Hvordan legge til en rabatt til en faktura i Quickbooks Pro

Legge til en rabatt til en faktura i Quickbooks er den samme i begge Pro eller Premier versjoner. Dette er en rabatt som du tilbyr en kunde, ikke en tilbys deg av leverandører for tidlig betaling av regninger. Rabatten må opprettes og deretter brukt til fakturaen.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks, og åpne din bedrift i programmet da. Klikk på "Lister", "Type" og "rabatt". "Add New Rabatt" -vinduet åpnes. Hvis du planlegger å tilby mer enn én type rabatt, deretter navnet på rabatt med det i tankene. For eksempel kan du nevne to rabatter "honnørrabatt" og "kampanjerabatt".

2 Skriv inn beskrivelsen av rabatten i "Beskrivelse" -boksen. Dette vil bli skrevet ut på kundens faktura. Beskrivelsen kan være ett eller to ord eller en setning, men ikke skape en usedvanlig lang beskrivelse.

3 Angi hvor mye rabatt. Klikk på "Amount eller%" boksen. Hvis du ikke skriver inn "%" tegn, vil Quickbooks anta at dette nummeret er et pengebeløp.

4 Lag en "rabatt utgifter" konto. Rabatter du gir kundene en utgift for virksomheten. Ikke bruk "rabatter" konto, så dette er for rabatter som tilbys til deg av leverandører. Når varselboks dukker opp slik at du vet at "Rabatt utgifter" konto ikke eksisterer, klikk på "OK" for å legge den til. Klikk på "Kostnader" -knappen på "Legg til ny konto" -vinduet. Klikk "OK" og gå tilbake til "ny rabatt" skjerm. Klikk på "OK" her og rabatten vil bli lagret.

5 På slutten av fakturaen gå inn den navngitte rabatt i "Element Code" kolonnen. Quickbooks vil beregne prosent eller pengebeløp og trekke det fra fakturabeløpet før skatt er lagt. Klikk på "Lagre og lukk" eller "Save and New" og fakturaen vil bli lagret.