Hvordan legge til en signatur i Lotus Notes e-post

Lotus Notes er en e-system skapt av IBM. Mange brukere ønsker å legge til en automatisk signatur på hver e-post sendt. Signaturer kan være ren tekst, et bilde eller en HTML-fil. Signaturer skal gi mottakerne med relevant informasjon, inkludert navn, tittel og telefonnummer. Lotus Notes har også muligheten til å sende digitale signaturer, som legger sikkerheten til din e-post og sikrer mottakeren at meldingen er virkelig fra deg.

Bruksanvisning

Legg en e-signatur

1 Velg "Mer" rett over meldingslisten og velg "Preferences". Velg "Signatur" -kategorien.

2 Marker «Auto Send en signatur til bunnen av utgående e-postmeldinger."

3 For å skrive inn tekst, klikker du på "Bruk Text" og skriver signaturen din i "Text" feltet.

4 Slik legger du en bildefil eller en HTML-fil, velg "Bruk en HTML eller Image File." Klikk "Bla gjennom" og bla til plasseringen av filen. Klikk på "Open" knappen.

5 Klikk "OK" for å fullføre e-signatur.

Legg til en digital signatur

6 Klikk "Fil" og deretter "Preferences." Mer "Mail" menyen ved å klikke på "+" og velg "Sende og motta."

7 Klikk "Sign-meldinger som jeg sender."

8 Klikk "OK." En digital signatur som bekrefter identiteten til mottakerne vil bli lagt til hver e-post du sender.