Hvordan legge til en signatur mal til Microsoft Outlook-meldinger

Legge til en e-signatur oppretter en mini-mal av tekst eller bilder som er tatt inne i hver e-post du sender ved hjelp av Microsoft Outlook. Opprette og bruke din signatur er enkelt, og du kan til og med lage tilpassede signatur maler som du kan veksle mellom for ulike mottakere (for eksempel en for venner og familie, og en annen for forretningsforbindelser). Alt du trenger å gjøre er å sørge for at du har en oppdatert og lisensiert versjon av både Microsoft Outlook og Word installert på datamaskinen, og at Outlook er satt opp til å håndtere e-postkontoen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook. Under "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer" og deretter "Mail format."

2 Klikk på "Signatur" -kategorien, velg deretter "Signaturer". Velg "New" signatur. Navn signaturen din (for eksempel hvis du lager en signatur for familie og venner, og en annen for forretningsforbindelser, du kan tittelen denne første "Familie og venner").

3 Velg formatet du vil bruke til å opprette signaturen din, og klikk deretter på "Next" og "Advanced redigere." Dette vil åpne en dialogboks som informerer om at Word vil nå åpnes. Klikk på OK. "

4 Lag din ønsket signatur, ved hjelp av tekst og bilder (hvis du trenger hjelp til å legge til bilder, kan du se gratis Microsoft Office kurs i å legge til bilder, i ressurser). Lagre endringene, og klikk deretter på "OK" når du er ferdig.

5 Gjenåpne Outlook, hvis det er nødvendig. Under "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer" og deretter "E-postformat" og "signaturer".

6 Velg e-postkontoen og den nye signaturen du ønsker å bruke. Klikk på "OK".

7 Gjenta trinn 1 til 6 for ytterligere signatur maler du ønsker å lage og bruke.