Hvordan legge til en signatur til en e-post

En av de mest oversett funksjonene i mange e-postprogrammer er muligheten til å legge til en signatur i hver e-post du sender. Følg disse trinnene for å avslutte din e-post med en teft.

Bruksanvisning

Legg en signatur til e-post i Microsoft Outlook

1 Åpne Microsoft Outlook. Dette kan gjøres fra en snarvei på skrivebordet, fra Start-menyen eller fra hurtigstartlinjen hvis du har aktivert den på oppgavelinjen.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen på menylinjen.

3 Klikk på "Alternativer".

4 Klikk på "General" fanen.

5 Klikk på "Send e-post Options" -lenken.

6 Klikk på "e-signaturer" -kategorien.

7 Skriv inn tittelen på signaturen i tittelfeltet. Tittelen på signaturen er viktig, spesielt hvis du planlegger å bruke mer enn en signatur for e-post (ett for personlige e-poster, en for profesjonell, en for moro, etc.).

8 Fyll i kroppen av signaturen i tekstfeltet med tittelen "Lag din e-signatur." Her kan du inkludere ren tekst, samt bilder, animerte bilder (i form av HTML-koblinger) og alt annet som kan vises i en HTML-aktivert e-postserver.

9 Klikk "Legg til" for å fullføre signaturen.

10 Klikk på "Ny" knappen for å lage en annen signatur. Du kan bare gjenta trinn 7, 8 og 9 for å fullføre prosessen. Du kan fortsette å legge til signaturer før du er ferdig.

Legg en signatur ved hjelp av ulike andre e-postservere

11 Få tilgang til e-postserveren, vanligvis via Internett. For eksempel, hvis du ønsker å få tilgang til Gmail du ville skrive "www.gmail.com" og oppgi kontoinformasjonen.

12 Klikk på "Settings" eller "Account Setup" link. Det kan også være tittelen noe sånt som "Kontoinnstillinger".

1. 3 Skriv inn din signatur på det aktuelle feltet og aktiver signaturer i e-postkontoen. For eksempel i Gmail vil du ganske enkelt inn signaturen og trykk på "Context" knappen ved siden av tekstfeltet.

14 Velg "Apply" linken for å aktivere din signatur.

Hint

• Hver e-postserveren har en annen metode for å inkludere en signatur i e-postene, så husk å sjekke "Hjelp" for systemet du bruker i tilfelle du trenger å feilsøke.
• Vær oppmerksom på at å legge nettsider eller bilder til din signatur kan noen ganger føre til at e-posten for å fremstå som spam eller som en ondsinnet e-post som inneholder virus.