Hvordan legge til et bilde til en e-signatur

For å legge til et bilde eller bilde til en e-signatur du trenger for å lage en enkel HTML-signatur-fil. Før du begynner, må du kontrollere at e-postprogrammet støtter HTML-signaturfiler. De fleste e-postprogrammer vil støtte bilder i signaturer, men noen av de gratis webmail-programmer vil ikke. Du kan finne ut om HTML støttes ved å gå til hjelpefilen eller FAQ siden av programmets hjemmeside.

Bruksanvisning

1 Lag din signatur fil med et bilde. Du kan gjøre dette i Microsoft Word eller en HTML-editor. Opprett et nytt dokument og legge til bilde og tekst, og deretter lagre det som en HTML-fil.

2 Naviger til e-signatur vinduet i e-postklienten. Sjekk hjelp-delen av e-postprogrammet for å finne dette. I de fleste programmer signaturfilen er funnet i "Verktøy" -menyen under "Alternativer" eller "Innstillinger".

3 Klikk på knappen for å legge til en ny signatur eller redigere en eksisterende. Du vil se en signatur tekstboks og en "Edit" eller "Velg ..." eller liknende merket knappen for å legge til en fil.

4 Velg HTML-filen du opprettet når filen vises. Klikk "Open" eller "Velg" for å legge ved filen.

5 Se etter en sjekk boksen som sier "Legg til signaturer i alle utgående meldinger" eller lignende ordlyd og sjekke det. Noen e-postklienter kan ikke ha en boks som dette.

6 Lagre endringene og lukke ut signaturen vinduet. Send en testmelding til deg selv for å se det nye bildet signatur.

Hint

• Noen programmer lar mer enn en signatur-fil, og du kan velge hvilken fil som skal legges til hver e-post. Hvis du benytter deg av dette, ikke velg den boksen for å legge signaturen på alle meldinger.
• Mottakeren må laste ned filen, så ta filstørrelse i betraktning når du utformer din signatur. Prøv å holde filstørrelsen liten når du sender signatur bilder.