Hvordan legge til et felt for utskriftsfletting i Word 2007

Generering bokstaver eller konvolutter for distribusjon til en stor gruppe mennesker kan være en kjedelig oppgave. Microsoft Word 2007 inneholder en funksjon som heter "Utskriftsfletting" for å forenkle prosessen. Du kan generere en bokstav eller serie med etiketter som kan automatisk fylles med adresse eller kontaktinformasjon fra en database eller regneark. Etter å ha satt opp utskriftsfletting, kan du oppdage at du har unnlatt å inkludere en informativ felt danne din database eller regneark i utskriftsflettingen. Heldigvis er det mulig å legge til et felt i utskriftsflettingen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word.

2 Klikk på "masseutsendelser" -fanen øverst i vinduet.

3 Klikk pilen under "Start utskriftsfletting" i "Start utskriftsfletting" i båndet øverst i vinduet. Klikk typen utskriftsfletting dokumentet du ønsker å lage. Hvis du valgte etiketter eller konvolutter, vil du da må spesifisere type etikett eller konvolutten du bruker.

4 Klikk på pilen under "Velg mottakere" i "Start utskriftsfletting" i båndet øverst i vinduet. Klikk "Bruk eksisterende liste." Hvis du bruker Outlook-kontakter, velger du "Velg blant Outlook-kontaktene."

5 Klikk på stedet i dokumentet, konvolutt eller etikett hvor du ønsker å sette inn flettefelt.

6 Klikk pilen under "Sett inn flettefelt" i "Skriv & Insert Fields" i båndet øverst i vinduet.

7 Klikk på feltet du vil legge til.

8 Klikk på "Forhåndsvis Resultater" i "Preview Resultater" i båndet øverst i vinduet for å se hva utskriftsflettingen vil se ut. Dette gjør det mulig å gjøre noen endringer i oppsettet før du skriver ut alle dine flette elementer.

Hint

• Lagre dokumentet for utskriftsfletting hvis det er noe du skal bruke ofte. Dette forhindrer at du ønsker å gjenta noen av flette trinn.