Hvordan legge til et Gantt til Sharepoint

Et verktøy du kan bruke til å visuelt overvåke prosjektets fremdrift og avgjøre om oppgavene er på sporet er et Gantt-diagram. Et Gantt-diagram er en grafisk fremstilling av varigheten av oppgaver som et team vil oppnå for et prosjekt. Utvikling av et Gantt-diagram betyr bestemme start- og sluttdato for alle oppgaver som kreves for å fullføre prosjektet. I Sharepoint, kan du konvertere en liste til en Gantt-visning. Du må imidlertid sørge for at listen inneholder felt som kan tilordnes til en tittel, startdato og forfallsdato. Hvis ingen av feltene i listen kan kartlegges, må du opprette dem til å bruke Gantt-visningen.

Bruksanvisning

1 Tilgang til listen i Sharepoint som du ønsker å konvertere til et Gantt-diagram.

2 Klikk på visningen velgeren i høyre hjørne av listemenyen og velg "Create View" alternativet.

3 Velg "Gantt View" format på "Create View" side.

4 Skriv inn et beskrivende navn uten mellomrom i "Vis navn" -feltet i "Navn" delen av siden som åpnes. Denne delen gir deg også muligheten til å gjøre dette Gantt vise standardvisningen.

5 Angi om du vil at visningen skal være en personlig eller offentlig visning i "Målgruppe" -delen.

6 Velg og bestille kolonnene du ønsker å inkludere i visningen i "Kolonner" -delen.

7 Kart listen kolonner som skal brukes av Gantt-diagrammet for å representere "Tittel", "Startdato" og "Due Date" i "Gantt Kolonner" -delen. Alternativt kan du også kartlegge en liste kolonne for å "prosent fullført."

8 Klikk på OK for å fullføre opprett Gantt-visningen. Gantt-visningen vil vises i to deler: Gantt-diagrammet og et sammendrag av listedata basert på kolonnene du har valgt som du opprettet utsikten.