Hvordan legge til et oppslagsfelt til en spørring i Access 2003

En av de sterkeste funksjonene i en relasjonsdatabase er dens evne til å kombinere informasjon fra flere steder for å vise akkurat det du ønsker. Microsoft Access 2003 gir denne funksjonen i oppslagsfeltet datatypen i sine tabeller. Spar tid ved dataregistrering i en tabell ved å legge til et oppslagsfelt for å finne informasjon i en spørring. Dette gjør at du kan bruke informasjonen i andre tabeller eller spørringer, og skaper en link mellom disse to stedene.

Bruksanvisning

1 Åpne tabellen du vil legge til oppslagsfeltet til. Klikk på den lille "View" -knappen øverst i venstre hjørne og velg "Design View." Dette gjør at du kan se den underliggende strukturen av tabellen.

2 Gi den nye felt som vil slå opp informasjon fra spørringen ved å skrive inn en tittel i "Field Name" kolonnen. Høyreklikk på drop-down boks på "Data Type" feltet til høyre og velg "Oppslagsveiviser ..." -knappen.

3 Velg det første alternativet "Jeg ønsker å slå opp ..." og klikk "Next". Velg "søk" -knappen og velg spørringen som inneholder oppslags informasjon.

4 Velg feltene som du vil vise i oppslagsfeltet. Hvis man har mer enn to eller tre kolonner, kan det være vanskelig å se all informasjon, så begrenser den mengde kolonnen.

5 Legg ønskede sorteringsmuligheter for å bistå i å slå opp informasjon i feltet. Alfabettekstfelt for å øke hastigheten på dataregistrering.

6 Dra sidene av kolonnene til riktig bredde, slik at nok plass til å vise all informasjonen. Du kan tilpasse kolonnebredden for hver kolonne.

7 Sluttføre veiviseren ved å klikke på "Finish" -knappen. Klikk på "View" -knappen og velg "Table View" å se og teste oppslagsfeltet.

Hint

• Siden spørringer kan bli endret for å gjenspeile ulike kriterier, kan det hende at oppslagsfeltet innholdet endres hvis søket er endret.