Hvordan legge til et telefonnummer til slutten av en e-post i Microsoft Outlook

Å legge til informasjon i enden av en e-post i Microsoft Outlook er ofte referert til som en signatur. Din signatur kan inneholde informasjon om nesten hva som helst. Vanligvis den inneholder kontaktinformasjon, slik at mottakeren kan ha en måte å komme i kontakt med deg. Vanlige signaturer inkluderer jobbtitler, telefonnumre, adresser nettside, favoritt slagord, adresser og annen kontaktinformasjon.

Bruksanvisning

1 Lag en signatur med et telefonnummer ved å legge det til postformat alternativer i Outlook. Åpne Outlook og velg "Verktøy" på menylinjen. Velg "Valg" fra Verktøy-menyen. Klikk på "Mail Format" -fanen og velg "signaturer". Den "Signatur og skrive" vises.

2 Legg til en ny signatur ved å velge "Ny" knappen. Når "New Signatur" åpnes, skriver du inn navnet på din signatur i "Skriv inn et navn for denne signaturen" -feltet. Klikk på "OK". Legg din signatur på "Rediger signatur" -feltet. Legg inn et telefonnummer og annen informasjon du ønsker på dette feltet.

3 Juster Velg standardsignatur seksjon for "Nye meldinger" og "Svar / Forwards." Endre i rullegardinlisten for disse to alternativene. Bestem deg for å enten bruke ingen signatur eller den nyopprettede signatur for disse to alternativene.

4 Spar signaturen din ved å klikke på "OK" to ganger. Nå når du skriver nye e-poster, vil din signatur med ditt telefonnummer vises på slutten av signaturen. Husk å skrive inn din e-over signaturen og ikke under.