Hvordan legge til et visittkort til en e-post

Legge til et visittkort til din e-signatur er en fin måte å øke merkevaren anerkjennelse og annonsere din bedrift eller navn. Feste et visittkort legger også et kreativt og profesjonelt utseende til din kommunikasjon, og er en enkel måte for kontaktene dine til å oppdage din e-postadresse, telefonnummer og annen informasjon de måtte trenge. Du kan lage et visittkort spesielt for din e-post, eller du kan bruke en skannet kopi av din egen i signaturen din.

Bruksanvisning

1 Finn et digitalt bilde av visittkortet. Hvis du bestilte kortet på nettet, kan du høyreklikke på bildet forhåndsvisning av kortet og lagre den på skrivebordet ditt. Hvis bildet ikke er tilgjengelig, skanne visittkortet til datamaskinen, med fronten vendt ned. Lagre bildet som en JPEG-fil med filtypen ".jpg".

2 Åpne bildet i et fotoredigeringsprogram, enten på datamaskinen eller bruke en online editor. Skjær ut overflødig plass på kortet, noe som kan være der hvis du skannet det på nettet.

3 Lag en signatur i e-postkontoen. Signaturen delen er funnet i postalternativene på de fleste e-postprogrammer. Klikk på knappen som sier at du ønsker å bruke en signatur på alle e-postene. Skriv inn navn, tittel og kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer, e-postadresse, faksnummer og web-adresse.

4 Fest bildet. De fleste e-postkontoer kan du legge til et bilde i signaturen, for eksempel Microsoft Outlook og Gmail. Per juli 2010, har Yahoo! tilbyr ikke denne funksjonen ennå. Sett inn bilde av visittkortet i signaturen din.

Hint

• Hvis du ikke har en eksisterende visittkort, bruke et tekstbehandlingsprogram mal for å lage et visittkort og legge den til din e-post. Du kan også bruke et bilde etableringen programvare for å gjøre dette.