Hvordan legge til Internet avgifter i Quickbooks

Record Internett avgifter i Quickbooks bruker det samme formatet du vil bruke til å spille inn avgifter for telefonbruk. Legg en utgiftskonto for Internett-tjenester. Mange regnskapsførere liste tjenester som internett, telefon, gass og elektrisk som en underkonto av "Verktøy". Dette er valgfritt, og kan vise seg å være nyttig for å gruppere utgifter når du lager rapporter.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks. Klikk på "Leverandører" på toppmenyen og velg "Enter Bills" fra undermenyen for å åpne "Enter Bills" -vinduet.

2 Trekk ut internett regningen vil du være å legge til Quickbooks. All informasjon du registrerer vil komme fra denne regningen.

3 Skriv inn firmanavn på "Leverandør" linje i "Enter Bills" -vinduet. Klikk på fanen tasten. Hvis leverandøren er i systemet, vil fanen til "Date" linje deg. Dersom leverandøren ikke er i systemet, vil en "leverandør Not Found" dialogboks. Klikk på "Oppsett" knappen og følger instruksjonene på skjermen for å sette opp leverandøren. Tab til "Date" linje.

4 Skriv inn fakturadato på "Date" linje på "Enter Bills" side. Tab til "Ref. No." linje. Skriv inn fakturanummer (hvis tilgjengelig) på "Ref. No." linje på "Enter Bills" side. Tab til "Amount Due" linje. Skriv inn beløpet på fakturaen i "Amount Due" linje på "Enter Bills" side. Tab til "Bill Due" linje. Skriv regningen forfallsdato på "Bill Due" linje på "Enter Bills" side. Tab til "Vilkår" linje.

5 Klikk på pilen og velg vilkårene fra "Betingelser" nedtrekkslisten på "Enter Bills" side. Dersom vilkårene er inkludert i listen, klikker du på tabulatortasten for å gå til "Memo" linje og hopp over neste trinn.

6 Skriv inn dine vilkår på "Vilkår" linje på "Enter Bills" side. Klikk på "Tab" -tasten. En "Vilkår Not Found" dialogvindu vises. Klikk på "Oppsett" -knappen og følg instruksjonene på skjermen for å legge vilkårene. Klikk på "Tab" -tasten for å gå til "Memo" linje.

7 Skriv inn relevant informasjon ikke er inkludert andre steder på "Memo" linje på "Enter Bills" side. Du kan også la "Memo" linje blank.

8 Klikk på "Kostnader" -kategorien på "Enter Bills" side. I "konto" kolonnen skriver "Internett" til "Internet" konto vises, deretter trykke "Tab" -tasten. Hvis markøren flyttes til "Beløp" -kolonnen, gå til det siste trinnet. Hvis "Konto ikke funnet" dialogboksen vises, går du til neste trinn.

9 Klikk på "Oppsett" -knappen i "Account Not Found" i dialogboksen for å åpne "Legg til ny konto" i dialogboksen.

10 Velg "Expense" som svar på "Kategoriser penger bedriften tjener eller bruker" forespørselen i "Legg til ny konto" -vinduet. Klikk "Fortsett" -knappen i nedre høyre hjørne.

11 Skriv "Internet" inn i "Kontonavn" tekstboksen (det kan være forhåndsutfylt). Hopp over neste trinn hvis du ikke ønsker å gjøre det "Internet" regning en underkonto av "Verktøy".

12 Merk av i boksen ved siden av "Underkonto for" å gjøre "Internet" en underkonto av "Verktøy". Klikk på tekstboksen ved siden av "Underkonto med" og skriv inn "Verktøy". Denne kontoen skal allerede finnes i ditt "Konto." Hvis det ikke allerede finnes, når du fanen til neste boks, vil du få en "Account Not Found" varsling. Hvis dette skjer, klikker du på "Avbryt" knappen og fjern merket subaccount.

1. 3 Fyll ut noen produkter i "Frivillig" -delen i henhold til dine preferanser følgende instruksjonene på skjermen. Klikk på "Save & Close" for å lagre den nye kontoen og gå tilbake til "Enter Bills" -vinduet. Klikk på knappen kategorien.

14 Skriv inn beløpet i "Beløp" -kolonnen på "Enter Bills" side. Den "Amount" kan være forhåndsutfylt med opplysninger fra "Amount Due" -feltet. Fyll ut de resterende kolonnene følger instruksjonene på skjermen. Klikk på "Save & Close" eller "Save & New" -knappen for å lagre posten.