Hvordan legge til medlemmer i en distribusjonsliste i Outlook

April 14

Når du rutinemessig sender samme stor gruppe mennesker e-post, er det ikke nødvendig å skrive inn adressene enkeltvis eller legg dem én etter én fra Outlook-adresseboken. Ved å sette opp en distribusjonsliste i Outlook, kan du sende en e-post til gruppen med noen få klikk. Og, når du har en ny person til å legge til i gruppen, kan du legge dem til distribusjonslisten.

Bruksanvisning

Legge til et medlem direkte fra kontaktlisten

1 Åpne Microsoft Outlook og velg "Kontakter" fra "Go" menyen. Fra kontaktlisten, velger du "Fil" og deretter "New" og "distribusjonsliste" for å opprette en ny liste, eller velg en eksisterende liste som du ønsker å legge til medlemmer.

2 Velg "medlemmer" kategorien i distribusjonslisten kontaktkortet. Fra "medlemmer" -kategorien, klikk på "Velg medlemmer" -knappen.

3 Marker kontaktene du ønsker å legge til i distribusjonsliste i Outlook. Hold nede "Shift" -tasten for å velge flere medlemmer.

4 Klikk på "medlemmer" -knappen nederst i vinduet for hver kontakt du vil legge til. En liste over de nye medlemmene du legger til vil danne.

5 Klikk "OK" for å legge til kontaktene i distribusjonslisten Outlook.

Legge til e-postadresser som ikke allerede er i kontaktlisten

6 Åpne Microsoft Outlook og velg "Kontakter" fra "Go" menyen. Fra kontaktlisten, velger distribusjonslisten du ønsker å legge til medlemmer i, eller opprette en ny distribusjonsliste (se kapittel 1, trinn 1).

7 Velg "medlemmer" kategorien i distribusjonslisten kontaktkortet. Klikk på "Legg til ny" -knappen.

8 Skriv inn et visningsnavn for å identifisere medlem. Dette er kun til bruk for å identifisere medlem.

9 Skriv inn e-postadressen til medlemmet du vil legge til.

10 Sett en hake ved siden av "Legg til kontakter" hvis du ønsker å også legge til medlem i kontaktlisten.

11 Klikk på "OK" -knappen. Gjenta trinn 2 til 5 for hvert nye medlem du ønsker å legge til distribusjonsliste i Outlook.

Hint

Du kan legge til alle medlemmene av en annen distribusjonsliste ved å velge det fra kontaktene dine.