Hvordan legge til Phone Merknader til offentlig mapper i Outlook 2000

Hvis du har kontakter i adresseboken din som du ønsker å knytte til offentlige mapper i Microsoft Outlook 2000-programmet så kan du legge til adresseboken til en fellesmappe. Du kan legge til notater, for eksempel notater om en kontakt telefonnummer til kontaktinformasjonen i adresseboken din. Du bør være logget på som administrator før du setter opp fellesmappen kontakter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2000-programmet på datamaskinen.

2 Klikk på "Tjenester" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på "Legg til" knappen hvis Outlook-adresseboken er ikke til stede.

3 Klikk på "Outlook-adresseboken" fra Add Service Å profil dialogboksen. Klikk på "OK" -knappen.

4 Klikk på "Tjenester" og klikk deretter på "Adressering" -kategorien. Adresseboken din og åpne.

5 Velg kontakten fra listen som du vil legge til telefon notater til. Skriv inn ytterligere kommentar til notatene inn i tekstboksen for kontakten. Klikk på "adressering" fanen igjen.

6 Velg den offentlige mappen du vil legge til i adresseboken. Klikk på "Legg til" knappen og adresseboken vil bli lagt til din offentlige mappe, inkludert telefon notater.