Hvordan legge til tekst til et formatert Word-dokument

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogrammet i stand til å tillate brukere å legge omfattende formatering og stiler til dokumenter. Legge til tekst i en formatert dokument kan bli rotete hvis teksten du legger til et formatert dokument har forskjellige egenskaper. Heldigvis lar Word brukerne enkelt formatere inn tekst for å matche tekstformatering allerede på plass i et Word-dokument. Utfører denne prosedyren er enkel og kan gjøres av nesten hvem som helst med bare noen få museklikk.

Bruksanvisning

1 Åpne formatert Microsoft Word-dokument som du vil legge til tekst. Bestem formateringen allerede på plass, slik at du kan matche teksten du legger til samme formatering som teksten allerede er på plass. Du kan gjøre dette ved å plassere markøren hvor som helst i teksten og ser på verktøylinjen. Legg merke til den skriftstil og størrelse. Legg også merke til om teksten har en viss stil brukes, for eksempel "Overskrift One" eller "Body tekst." Dette er de formatinnstillinger du vil ønske å bruke for ekstra tekst.

2 Plasser markøren i dokumentet der du vil legge til tekst. Hvis du skal lime inn tekst kopiert til utklippstavlen i dette dokumentet, Word formaterer automatisk limt inn tekst til samme format som teksten allerede i Word-dokumentet.

3 Endre formateringen av teksten du legger til formatert Word-dokumentet hvis du vil bruke et annet format for den ekstra teksten. Gjør dette ved å velge lagt til tekst og går til "Skrift" -menyen for å velge en ny skriftstil og størrelse. Hvis du ønsker en annen overskrift format, kan du bruke "Format" -menyen og valgte en annen stil definisjon. I Word 2007, har "Home" ribbon en verktøylinje for stiler. Bare klikk stilen der du vil ha den ekstra teksten.