Hvordan legge til vedlegg i MS Word

Microsoft Word lar deg legge til vedlegg i dokumenter som objekter. Du kan koble filen til originaldokumentet, slik at eventuelle endringer du gjør i den koblede filen (i sin opprinnelige plassering) vil vises i dokumentet også. Legge til et objekt til Word sparer tid fordi du ikke trenger å skrive inn innholdet. På den annen side, kan du også legge til en hyperkobling til tekst, bilder og diagrammer i Word. Du må klikke på linken tekst eller bilde for å vise det koblede dokumentet.

Bruksanvisning

Sette File Attachment

1 Åpne en ny eller eksisterende dokument i Microsoft Word.

2 Klikk på "Sett inn" og "objekt" for å legge filen du feste.

3 Velg fanen "Opprett fra fil" i "objekt" i dialogboksen, og trykk "Browse". Finn dokumentet vedlegget du vil feste og dobbeltklikk på den. Filen banen vil bli vist under "File name".

4 Sett en hake ved "Link til fil" og klikk på "OK". Word vil nå bruke eventuelle oppdateringer du har gjort i den koblede filen til dokumentet også.

Legge til link

5 Skriv inn ordene du vil at folk skal se når du kobler til filen. Deretter velger ordene på siden din i MS Word.

6 Klikk på "Sett inn" og "link" (snarvei: "Ctrl + K").

7 Velg "Eksisterende fil eller webside" fra "Link til" (til venstre side).

8 Finn dokumentet du vil legge til MS Word og dobbeltklikk på den. En hyperkobling vil bli lagt til i dokumentet.