Hvordan legge ved en elektronisk signatur til en Word-fil
En datamaskin brukeren kan feste sin signatur elektronisk til et elektronisk dokument for å indikere hans godkjennelse av innholdet. En elektronisk eller digital signatur kan brukes når du skaffer standard blekk og papir signatur er ikke praktisk. Elektroniske signaturer er juridisk tilsvarer faktiske signaturer så lenge den riktige fremgangsmåten for å signere dokumentet er tatt.
Bruksanvisning
Fest en elektronisk signatur ved hjelp av Microsoft Word 2007
1 Åpne dokumentet i Microsoft Word. Lagre filen hvis det er et nytt dokument som du ikke tidligere har lagret.
2 Klikk på "Office" -knappen i øverste venstre hjørne av vinduet. Klikk på "Forbered".
3 Klikk "Legg til en digital signatur."
4 Klikk "OK" for å bruke standard digital signatur eller velg "Signatur tjenester fra Office Marketplace," for å gå til et Microsoft-webområde som vedlikeholder en liste over tredjeparts signatur tjenester integrert med Microsoft Office, og linker til nettsider for mer informasjon. Hvis du vil bruke noen av disse tjenestene til å signere dokumentet, må du enten kjøpe dem eller laste ned en gratis prøveversjon.
5 Skriv en grunn for den digitale signaturen i feltet. Denne informasjonen er valgfri.
6 Gjennomgå navn og sertifikatet som vises i "Sign" dialogboksen. Velg "Logg" hvis du ønsker å bruke navnet og sertifikat som vises. Klikk på "Endre" for å velge et annet navn og sertifikat, og velg "Sign".
Fest en elektronisk signatur ved hjelp av Microsoft Word 2003
7 Åpne dokumentet i Microsoft Word. Lagre filen.
8 Klikk "Verktøy" og velg "Alternativer".
9 Klikk på "Sikkerhet" og velg "Digitale signaturer."
10 Velg "Legg til". Hvis du har mer enn ett sertifikat installert på datamaskinen, velger du den du vil bruke til å signere dokumentet. Klikk på "OK".
Hint
- Du kan ikke redigere et dokument som er elektronisk signert. Hvis du må gjøre endringer til en elektronisk signert dokument, fjernes signaturen og deretter signere det på nytt etter at du er ferdig med redigeringen.