Hvordan legge ved en kommentar i Excel 2007

Enten du er ny på Excel 2007 eller en erfaren regneark designer, vet du et regneark kan få komplisert raskt. Som kompleksiteten øker, øker også behovet for dokumentasjon. Men før du begynner å skrive en brukermanual, prøv å knytte kommentarer til celler. Kommentarer kan forklare en vanskelig formel, avklare et overraskende resultat, eller gi tips for brukerne. Siden kommentarer inkluderer brukerens navn, er de perfekte for samarbeidsprosjekter. Legg celle kommentarer på design tid og dine fremtidige brukere vil takke deg. Og når du åpner opp et regneark du ikke har brukt i flere måneder og innse hvor mye tid du har lagret, vil du være takke deg selv.

Bruksanvisning

Legg til en kommentar

1 Klikk på cellen der du ønsker å plassere en kommentar.

2 Klikk på "Ny kommentar" i "Kommentarer" område av "Review" -kategorien.

3 Skriv en kommentar uansett lengde, trykker på enter-tasten for å starte et nytt avsnitt.

4 Klikk hvor som helst utenfor kommentar. Kommentaren vil forsvinne fra visningen, og en rød trekant vises i øvre høyre hjørne av kommen cellen.

Vise, redigere og slette kommentarer

5 Se en kommentar. Hold markøren over en celle med en rød trekant i hjørnet.

6 Hold en kommentar på skjermen. Høyreklikk på en celle som inneholder en kommentar. Velg "Vis / skjul kommentarer" fra hurtigmenyen. Hvis du vil skjule kommentarer, høyreklikker du på cellen og velg "Skjul kommentar" fra hurtigmenyen.

7 Vis alle kommentarer. Klikk på "Vis Alle kommentarer" i "Kommentarer" område av "Review" -kategorien. Skjul alle kommentarer ved å klikke "Vis Alle kommentarer" igjen.

8 Rediger en kommentar. Klikk på en celle som inneholder en kommentar. Klikk på "Edit Kommentar" i "Kommentarer" område av "Review" -kategorien. Rediger kommentaren tekst. Når du er ferdig, klikker du hvor som helst utenfor kommentar.

9 Slett en kommentar. Klikk på en celle som inneholder en kommentar. Klikk på "Slett" i "Kommentarer" område av "Review" -kategorien.

Hint

• Navnet på toppen av en kommentar forteller hvilken bruker som er logget på. Hvis du bruker andres datamaskiner, endre navnet i kommentarfeltet ved å velge den og skrive inn ditt eget navn. For å fjerne navnet, velger du den og trykker på slettetasten.
• Hvis du bruker din egen datamaskin og navnet ditt ikke vises riktig, klikker du Microsoft Office-knappen. Klikk på "Alternativer for Excel" nederst i rullegardinmenyen. Velg "Popular" i venstre ruten på. I den høyre ruten under "Tilpass din kopi av Microsoft Office," skriver inn et nytt navn i "Brukernavn" boksen. Klikk på "OK".