Hvordan lenke en spørring til en Word 2007 Letter i Access 2007

Microsoft Access 2007 kan du koble en eksisterende spørring fra en database til en Microsoft Word 2007 brev eller konvolutt. Hvis du jobber på et Word utskriftsfletting, dirigeres til Word for å fullføre utskriftsflettingen. Du kan deretter sette inn data fra Access søket til bestemte felt i brevet der du vil at de skal gå. Dette holder deg fra å lage spørrelisten, eller datakildefilen, i Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen som inneholder spørringen du vil koble til i Access 2007.

2 Klikk på "søk" fra navigasjonsruten.

3 Klikk søket og klikk på "eksterne data" fanen i bånd. Gå til Export gruppen, og velg "Mer" og "slå det sammen med Microsoft Office Word." Du er rettet til Microsoft Word-veiviseren.

4 Klikk "Koble dine data til en eksisterende Microsoft Word-dokument" og klikk "OK." Den Velg Microsoft Word-dokument dialogboksen åpnes.

5 Finn og dobbeltklikk på brev Word 2007. En lenke til dokumentet er opprettet.