Hvordan lenke til et Word-dokument med en ubundet objektramme

Koble til tekstbehandling kraften i et Word-dokument med egenskapene til en Access-database kan spare tid og krefter. Mens utvikle skjemaer og rapporter i Microsoft Access, noen ganger vil du ønsker å bruke informasjon og dokumenter som du allerede har opprettet. I stedet for å starte fra scratch, link Word-dokumenter til et skjema eller rapport i Microsoft Access. På den måten hver gang du endrer Word-dokument, neste gang du åpner skjemaet eller rapporten i Access, vil endringene bli reflektert.

Bruksanvisning

1 Åpne skjemaet eller rapporten som du vil ha tilgang til Word-dokument gjennom, eller opprette et nytt skjema eller en rapport. Høyreklikk på skjermen og velg "Design View." Denne visningen lar deg endre strukturen på skjemaet eller rapporten.

2 Velg "Design" -fanen på båndet på toppen av siden. Klikk på "Unbound objektramme" -verktøyet. Velg og dra markøren i det området du vil at Word-dokument som skal vises.

3 Velg "Opprett fra fil" og klikk på "Browse ..." knappen for å finne Word-dokument du ønsker å være tilknyttet. Velg "Link" alternativet. Knytte Word-dokument vil sikre at hvis det gjøres endringer i dokumentet, vil det bli reflektert i MS Access-skjema eller en rapport.

4 Endre objektstørrelse for å huse hele Word-dokument ved å dra de oransje linjene rundt objektramme. Hvis skjemaet eller rapporten er for liten, endre objektets høyde og bredde eller redusere marginene. Klikk på "View" -knappen fra "Home" -fanen på båndet og velg "Form" eller "Report" syn å se det ferdige resultatet.

Hint

• Den redigere eller endre Word-dokument, åpner du skjemaet i utformingsvisning, og dobbeltklikk på ubundet objektramme. Lagre endringer og lukk når du er ferdig.