Hvordan lenke XLS regneark

Microsoft Excel-regneark inneholde ett eller flere arbeidsbøker, de enkelte sidene i regnearket. Antall sider som er tilgjengelige i regnearket er vanligvis tilstrekkelig, men mange ganger er det en fordel å bryte opp dataene i separate filer. Et selskap i hele budsjettet regneark, for eksempel, kan bli delt mellom de operative enhetene, hver ansvarlig for sine tall uten å være klar over ytelsen til de andre. En master regneark som er knyttet til alle enhetens regneark vil bli oppdatert med alle verdier og bringe sammen alle de viktige data på ett sted.

Bruksanvisning

1 Lag og lagre bære og avhengige arbeidsbøker før innstillingen linkene. Den avhengige regneark vil være den med linker til andre regneark. For å følge dette eksemplet oppretter en Excel-fil som heter "støtte". I celle A1 skriver 999,99. Opprett en ny fil som heter "master". Lagre begge filer. Husk at koblingen er til filen, ikke den åpne forekomst av regnearket.

2 Sett en link i master arket ved å skrive inn en celleadresse i 'støtte' regneark. Du må gi en fullstendig filnavn for linken skal fungere riktig. Hvis du vil koble til de opplysninger som er registrert i eksempelet, skriver du inn følgende i celle A1 til "master" arbeidsbok:

= 'C: \ brukere \ mittnavn \ dokumenter [support.xls] Ark1'! A1

De delene av denne linken er en direkte adresse til data som du vil koble til: filbane, filnavn arknavn og celle navn.

3 Trykk "Enter" for å låse referanse i master regneark. De koblede dataene vil ikke automatisk oppdatere når støtte filen er endret. Når du åpner hovedfilen, vil linkene bli oppdatert. Hvis det er nødvendig å oppdatere dataene etter at filen åpnes, klikker du på "Data"> "Rediger koblinger" på båndet menyen. Velg "Oppdater verdier" fra dialogboksen Koblinger å få de nyeste dataverdier.