Hvordan like avtaler i Outlook 2007

Administrere avtaler i Outlook 2007 gjøres ved hjelp av Kalender i navigasjonsruten. Kalenderen holder orden på avtaler og hendelser. Avtaler har et sett start- og sluttidspunkt mens hendelser har en tendens til å vare hele dagen lang. Når du har en avtale som skjer gjentatte ganger, kan du kopiere avtale for å spare tid fra re-skape avtale. Når avtalen er duplisert, kan du redigere start- og sluttdato.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og velg "Calendar" fra "Navigation" -panelet. Opprett en ny avtale ved å klikke på "Ny" i menylinjen. Skriv inn emnet for avtalen i "Emne" -feltet. Legg til et sted for avtalen i "Location" -feltet.

2 Bruk nedtrekkslisten for å angi varigheten av avtalen ved å oppdatere startdato og sluttdato. Legg til notater til avtalen i den medfølgende "Merknader" -panelet.

3 Lag en kopi av denne avtalen ved å klikke på "Regelmessighet" -knappen. Den "Avtale Regelmessighet" vises. Angi en gjentakelse mønster i "Regelmessighet Pattern" -delen. Gi beskjed om denne utnevnelsen skjer daglig, ukentlig, månedlig eller årlig. Angi frekvensen ved å oppdatere uker eller dager utnevnelsen skjer.

4 Indikerer omfanget av tilbakefall ved å endre "Range av Regelmessighet" -feltet. Angi hvor mange ganger denne avtalen må kopieres eller datoen at tilbakefall må ende med. Klikk "OK" når du er ferdig.