Hvordan manuelt Arkiv post i Outlook 2007

Funksjonen for automatisk arkivering i Outlook 2007 kan styre hvor mye lagringsplass som ulike Outlook-elementer bruke. I et forsøk på å utnytte plassen, Automatisk arkivering flytter e-poster som du knapt bruker til en lagret standardarkivplasseringen på datamaskinen din. Vanligvis aktiverer Outlook denne funksjonen automatisk, og deretter flytter ulike elementer ved bestemte tidspunkter. Men du kan også arkivere Outlook-elementer manuelt. En av fordelene med å arkivere Outlook-elementer manuelt er muligheten til å velge en bestemt katalog på din PC hvor Outlook arkiverte elementene du har valgt.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2007, klikk på "File" og velg deretter "Arkiv".

2 Velg "Arkiv denne mappen og alle undermapper" -knappen og velg deretter et alternativ under "Arkiv elementer eldre enn" -menyen. For eksempel, hvis du ønsker Outlook å arkivere elementer utover en bestemt dato, velger dato fra "Arkiv elementer eldre enn" -menyen.

3 Velg "Browse" -knappen under "Arkiv fil" og velg deretter en bestemt katalog eller mappe på din PC hvor du ønsker Outlook til å lagre de arkiverte elementer. Hvis du ønsker å opprettholde standard katalog eller mappe, lar banen uendret.

4 Sjekk «Inkluder elementer med« Ikke automatisk arkivering "sjekket" hvis du ønsker å overstyre en tidligere innstilling at du valgte å ikke arkivere visse elementer.

5 Klikk "OK" og vent deretter mens Outlook skaper et annet arkiv for de elementene du har valgt. Du har nå arkivert Outlook manuelt.