Hvordan Marker Endringer i Microsoft Excel 2003

Mange bedrifter bruker regneark programvare i et felles miljø som gjør at arbeidsbøker som skal endres av store grupper av brukere. Et fellestrekk som brukes til å spore alle endringer som er gjort av andre brukere er en "Marker endringer" -funksjonen. Dette gjør at den opprinnelige forfatteren av et regneark for å se eventuelle endringer gjort av andre brukere i den delte gruppen.

Bruksanvisning

1 Åpne marker. For å få tilgang til denne menyen, bla til kategorien "Verktøy" og velg "Spor endringer".

2 Åpne Marker Endringer Options-menyen. I undermenyen som åpnes bla til "Marker Changes" og venstre-klikk for å få tilgang til "Marker endringer" -menyen. Sørg for å sjekke i boksen merket "Spor endringer under redigering."

3 Sett opp "når" attributter. Ved å krysse av i denne boksen, kan du få tilgang til en rullegardinmeny der du kan velge mellom følgende: All (som vil spore endringer av alle), siden jeg sist lagret (som vil spore endringer fra forrige spare), Not Yet Anmeldt (som vil spore alle endringer som ennå ikke er gjennomgått av deg), og siden Date (som vil spore endringer siden en bestemt dato du skriver.)

4 Sett opp "hvem" attributter. Under denne boksen kan du velge å spore endringer av alle eller etter alle utenom meg (som vil spore alle andre bruker endringer, men din) ved å velge ønsket egenskap fra rullegardinmenyen.

5 Sett opp "hvor" attributter. Under dette valget, kan du skrive inn et spenn på celler, rader, kolonner, eller alle tre, ved å legge inn sine tilsvarende data inn i feltet gi, som vil spore alle endringer som er gjort i de angitte celler, rader eller kolonner.

6 Angi alternativene på skjermen. Hvis du ønsker å se endringene spores på skjermen og uthevet, merk av i boksen merket "Marker endringene på skjermen."

7 Gjennomføre endringer. For å gjennomføre endringene, klikk på "OK" -knappen.

Hint

  • Høydepunktet endrer funksjoner er flott for brukere som deler en arbeidsbok og som ønsker å se endringene som andre brukere har laget.
  • Opplyser endringer kan rote opp en arbeidsbok.