Hvordan oppdatere en spørring fra en annen tabell i Access

Tilgang handlingsspørringer la deg utføre handlinger på data i databasen. Oppdater spørringer er eksempler på handlingsspørringer. Oppdater forespørsler kan oppdatere eksisterende tabeller basert på kriterier som er angitt i søket. Dette kan være tidsbesparende når du trenger å raskt oppdatere dataene i Access. Oppdater søk lar deg spesifisere kriteriene og oppdatere tabellene automatisk.

Bruksanvisning

1 Open Access og velg en database med tabeller i den. Velg "Office" -knappen og velg "Open". Bla gjennom datamaskinen og finn databasen. Klikk på databasen og klikk "Åpne". Databasen åpnes.

2 Åpne tabellen der du vil at oppdateringen skal skje. Klikk på bordet i navigasjonsruten. Gjennomgå feltene og velger en å utføre oppdateringen på.

3 Lag en oppdateringsspørring for å utføre denne oppdateringen ved å klikke på "Create" -kategorien. Klikk på "Design Query" -knappen. Dialogboksen Vis tabell vises. Dobbeltklikk på bordet der du vil at oppdateringen skal skje, og klikk på "Close" -knappen. Legg feltet der oppdateringen vil skje ved å dobbeltklikke på feltet i søket. Feltet vil vises i søket.

4 Klikk på "Update" knappen. En "Update Til" -feltet vises i søket. Legg oppdaterings kriterier ved å plassere feltnavn i parentes med oppdateringen operatører. For eksempel, hvis du oppdaterer en betale prisen felt med 10 prosent, sette dette feltet navnet i parentes som dette: ". [PayRate] * 1,10" Lagre endringene ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

5 Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør". Tilgang vil be deg med en melding som informerer deg om hvor mange poster vil bli oppdatert med denne handlingen. Klikk på "Ja." Lagre og lukke oppdateringsspørring.

6 Åpne den opprinnelige tabellen fra navigasjonsruten. Gjennomgå felt som har blitt oppdatert og legge merke til oppdateringen er installert på alle data i det feltet.