Hvordan oppdatere en tabell med data fra et delskjema Bruke Access

Skjemaer i Microsoft Access er en måte å legge til data i en tabell i en brukervennlig måte. Skjemaer gir et brukergrensesnitt slik at brukeren arbeider i en Access-database på en måte som er mer kjent for dem. Delskjemaer tilsettes til andre former, slik at beslektede data kan legges til flere forskjellige bord på en gang. For eksempel kan du ha to tabeller kalt "Studenter" og "lærere". Legge til en "lærere" underskjema til "Studenter" form, kan du oppdatere den "lærer" informasjon for en bestemt student uten å bruke et eget skjema.

Bruksanvisning

1 Åpne opp den viktigste formen som vil holde den underskjema.

2 Legg delskjemafeltet ved å klikke på "Control Wizards" -verktøyet og deretter "delskjema / delrapport."

3 Klikk på stedet på skjemaet der du vil legge til underskjema. Det åpnes en veiviser for å legge til underskjema. Gå gjennom veiviseren for å tildele underskjema til en bestemt tabell. Når du er ferdig med veiviseren, vil Access legge den til skjemaet og sette opp forholdet mellom form og underskjema til de relaterte tabeller.

4 Lagre skjemaet og gå til skjemavisning ved å klikke på "Form View" -knappen på verktøylinjen. Skriv inn informasjonen i delskjema. Når du flytter til et annet felt eller en ny rekord, Access lagrer automatisk dataene du har oppgitt i tabellen.