Hvordan oppdatere et møte i Outlook

Kalender-funksjonen i Microsoft Outlook kan du planlegge og oppdateringsmøter. Når du oppretter et møte, har du muligheten til å velge hvem du vil invitere, og Outlook sender en møteforespørsel via e-post automatisk. På samme måte vil du motta en e-post som hver mottaker svarene til møtet. Ikke bekymre deg hvis du har til å gjøre en siste øyeblikk endring til et møte. Når du gjør oppdateringen i Outlook, vil endringen umiddelbart bli sendt til alle dine ønskede deltakere.

Bruksanvisning

Outlook 2007 eller 2010

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender" -ikonet i navigasjonsruten for å åpne kalenderen.

2 Naviger til den planlagte møtet.

3 Dra møtet til en annen dato hvis nødvendig. Dobbeltklikk på møtet for å åpne den og gjøre andre endringer

4 Angi de oppdateringene du trenger å gjøre, for eksempel en endring i tid, sted eller tema for møtet. Hvis møtet er en del av en serie av tilbakevendende møter, klikk "Åpne hendelse» på Open Regelmessighet dialogboksen og klikk "OK." Klikk på "Tilbakevendende Meeting Tab", deretter gjøre de endringene du trenger.

5 Klikk "Send Update" for å lagre endringene og sende oppdateringen ut til alle mottakerne.

Outlook 2003

6 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender" -ikonet i navigasjonsruten.

7 Klikk på "Day" for å vise kalenderen etter dag. Bla til den dagen den planlagte møtet. Hvis du trenger å oppdatere møtet til et annet tidspunkt på samme dag, klikk på venstre flytte håndtaket på møtet. Klikk og dra møtet til ønsket tid.

8 Klikk på "Uke" eller "Måned" ikonet for å se etter uke eller måned for å flytte møtet til en annen dag. Klikk på møtet, og dra det til en annen dag. Hvis dagen ikke er synlig, drar den til riktig dag i "Date Navigator", som er den lille kalenderen som viser gjeldende måned.

9 Dobbeltklikk på møtet for å åpne det, og endre noen av de tilgjengelige alternativene, slik som plassering eller gjenstand for møtet.

10 Klikk "Send Update" for å lagre endringene og sende en oppdatering til alle mottakerne.