Hvordan oppdatere Innebygde dokumenter på Adobe InDesign automatisk

Adobe InDesign lar brukerne velge mellom å bygge og koble til en ekstern fil når de utformer sine prosjekter. Når du bygger inn en fil, alle sine opprinnelige informasjons butikker i InDesign-filen, og hvis du endrer den opprinnelige filen, vil den innebygde filen ikke endres. Hvis du kobler en fil i stedet, kan du endre den opprinnelige filen og automatisk oppdatere den i InDesign-filen. Dette er nyttig for å holde alle dine dokumenter oppdatert automatisk.

Bruksanvisning

Automatisk re-linking endrede filer

1 Koble eventuelle filer er lagt inn i et InDesign-dokument i stedet for å bygge dem. Gjør dette ved å bruke "plass" kommandoen i rullegardinmenyen redigere eller ved å skrive Command + D på Mac eller Ctrl + D på en PC. Lagre og lukk InDesign-filen.

2 Gjør nødvendige endringer i de koblede filer, bruker de riktige programmene for disse filene.

3 Åpne InDesign enten ved å dobbeltklikke på filen eller bruke "Open" kommandoen i det åpne programmet. Når filen åpnes, vil en melding dukke opp som indikerer at koblede filer har blitt endret. Denne meldingen vil spørre om du ønsker å oppdatere filene nå. Ved å klikke på OK-knappen vil oppdatere de koblede filene i dokumentet.

Å re-link filene du flyttet

4 Koble eventuelle filer er lagt inn i et InDesign-dokument i stedet for å bygge dem. Gjør dette ved å bruke "plass" kommandoen i rullegardinmenyen redigere eller ved å skrive Command + D på Mac eller Ctrl + D på en PC. Lagre og lukk InDesign-filen.

5 Flytt filen som trengs fra en mappe til en annen, eller fra eller til en reservekilde. Når du flytter en fil, vil InDesign ofte miste oversikten over filens plassering. Du må re-link eller oppdatere filene når du åpner InDesign.

6 Åpne InDesign-filen. Når melding med spørsmål om du ønsker å oppdatere de modifiserte eller manglende filer, ikke oppdaterer filene. Avfeie dette vinduet og fortsette å åpne filen.

7 Åpne Links palett ved å klikke på Fil> Links. Koblinger paletten vil åpne og vise alle de koblede filene i dokumentet. Velg en kobling i Koblinger-paletten, og klikk på Koble på nytt knappen nederst i paletten, eller velg "Koble på nytt" på menyen i Koblinger-panelet.

8 Velg "Søk etter manglende koblinger" i dialogboksen som vises. Dette valget vil fortelle InDesign for å søke i mappen der filen er automatisk for andre manglende filer knyttet i dette dokumentet.

Hint

• Hvis InDesign-filen er åpen på det tidspunktet du gjør og lagre endringene i den koblede filen, vil InDesign automatisk oppdaterer koblingen.