Hvordan oppdatere med annen kolonne data i tilgang

I Microsoft Access-programmet, som er en del av Microsoft Office-pakken, kan du designe databasespørringer til utgangs spesifikk informasjon fra tabeller med informasjon. Samtidig som en ny spørring, har du muligheten til å etablere nye felt ved hjelp av grunnleggende funksjoner. For eksempel kan du bruke sammenslåingsfunksjonen i å oppdatere et nytt felt med data fra en annen kolonne i tabellen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access-programmet og åpne databasen filen du vil bruke.

2 Klikk på "Create" -kategorien i verktøylinjen øverst i vinduet, og klikk på "Query Design" -knappen.

3 Merk navnet på tabellen som inneholder de feltene du ønsker å referere til, trykk på "Legg til" knappen og deretter "Close".

4 Plasser markøren ved siden av "Field" rad på knappen i vinduet.

5 Skriv inn navnet på den første kolonnen du vil referere til. Tilgang vil prøve å automatisk gjette navn basert på tilgjengelige felter i databasen.

6 Skriv inn navnene på noen ekstra kolonnene du vil referere til og skille dem av "&" symbol. Dette vil fortelle Tilgang til å bruke sammenslåingsfunksjonen i når du oppdaterer feltet i søket.

7 Legg til tekst eller tall på søket ditt felt ved å plassere dem i doble anførselstegn.

8 Klikk på "Kjør" knappen øverst i vinduet. Tilgang vil nå oppdatere spørringen feltet du opprettet med data fra kolonnene du valgte å referanse.