Hvordan opprette adresseetiketter bruke flette i Microsoft Word
Funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word gir en enkel metode for å lage adresseetiketter fra en eksisterende Excel-regneark for postmottakere.
Bruksanvisning
1 Åpne et tomt Word-dokument. Klikk på "masseutsendelser" -kategorien på menylinjen, og i "Start utskriftsfletting" gruppe, klikk på "Start utskriftsfletting" og velg "Etiketter".
2 Gå til "Etikett Alternativer" i dialogboksen. Angi skriverinnstillingene og velge bestemt etikett produkt fra rullegardinmenyene. Hvis etiketten ikke er oppført, klikker du på "New Label" for å åpne opp en ny egendefinert etikett vindu og skriv inn dimensjonene på etiketten og en etikett navn og klikk på "OK" og finn din egendefinerte etiketten på rullegardinmenyen. Klikk "OK" når du har valgt riktig merket, og etiketten cellene vil vises i Word-dokumentet. Klikk på ikonet "Save" øverst til venstre i menyen, velge et filnavn og klikk på "Lagre" -knappen.
3 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien på menylinjen, og i "Start utskriftsfletting" gruppe, klikk på "Velg mottakere" og velg "Bruk eksisterende liste." Bla til plasseringen av mottakeren fil, klikker du på den for å markere filnavn, og klikk "Åpne". På dialogboksen som kommer opp, velger Excel-regnearket som inneholder mottakerne fra listen og klikk "OK." Dette legger Excel-filen til Word-dokumentet, og ordene "Neste Record" vises i hver etikett celle med unntak av den første cellen.
4 Klikk på "Edit Mottakerliste" -knappen i "Start utskriftsfletting" gruppe. All mottakerlisten data vises i "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen - regnearket kalles datakilden, hver rad (individuell etikett) en post og hver kolonne (bestemt kategori av informasjon på etiketten) et felt. Velg mottakerne du ønsker å ta med på etikettene ved å merke av i boksene til venstre for hver post.
5 Klikk på "Filter" under "Spesifisert Mottakerliste" for å åpne "Filter" i dialogboksen. Velg feltet, velg "Lik" under "Sammenligning", skriver faktiske etiketten feltdata for etiketter som skal skrives under "Sammenlign med" og klikk "OK." Dette vil filtrere ut noen etiketter som ikke oppfyller filterkriteriene og omfatter bare de som gjør det. Legg til en annen filter hvis ytterligere filtrering er nødvendig, og klikk "OK." Rullegardinpilen ved siden av hver kolonneoverskriften blir blått for å indikere et filter bruker som kriterium.
6 Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere etiketter ved at spissen. For å legge til flere sorteringskriterier, klikker du på "Sortering" under "Spesifisert Mottakerliste" for å åpne "Sort" i dialogboksen og klikk "OK" når du er ferdig. Klikk "OK" igjen på "Mottakere for utskriftsfletting" dialogen når mottakerne blir filtrert, sortert og sjekket. Lagre Word-dokumentet for å lagre dokumentet og mottakerlisten.
7 Klikk i den første etiketten cellen til å begynne å utforme den som en mal for de andre cellene. For å legge til en logo på etikettene, klikker du på "Sett inn" -kategorien, velg "Bilde" fra "Illustrasjoner" gruppe, bla til plasseringen av bildet og klikk "Sett inn". Dra markeringshåndtakene rundt bildet for å endre størrelsen. Klikk "Format" på "Bildeverktøy" og klikk på "Position" -knappen i "Ordne" gruppe for å velge en justering for logoen i cellen.
8 Klikk på "masseutsendelser" -fanen og, i "Skriv & amp; Sett Fields" gruppe, klikk på "Adresse Block" for å åpne "Sett Adresse Block" dialogboksen. Velg format og spesifikk informasjon for å bli inkludert på etikettene. Hvis det mangler noen felt, klikker du på "Match Fields" for å åpne "Match Fields" i dialogboksen, velg din felt fra rullegardinmenyene til høyre for å matche den nødvendige informasjonen overskrifter til venstre, og klikk "OK." Klikk på "OK" på "Sett Adresse Block" dialogboksen når adresseelementene er utvalgt. Ordene "Adresse Block" vil vises inne i den første cellen. Klikk på "Oppdater Etiketter" i "Skriv & amp; Sett Fields" gruppe å kopiere layouten i alle etikett celler.
9 Klikk på "masseutsendelser" og klikk "Forhåndsvisning Resultater" i "Forhåndsvis resultater" gruppe for å forhåndsvise etikettene med de faktiske dataene. Klikk på høyre pil i "Forhåndsvis resultater" gruppe for å bla gjennom etikettark for å se de faktiske dataene. Gjør eventuelle nødvendige endringer ved å merke cellene og bruke format kommandoer som du ville gjort med et dokument ved hjelp av verktøy under "Home" -kategorien, for eksempel skriftstørrelse og avsnittsavstand. Lagre dokumentet.
10 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien og under "Finish" -gruppen, klikker du på "Finish & amp; Merge" -knappen. Velg "Skriv ut dokumenter" for å åpne en dialogboks der de ønskede celler er valgt, og klikk "OK." Angi skriverinnstillingene i "Skriver" dialogboksen og klikk "OK" for å begynne å skrive ut etikettene.