Hvordan opprette flere vinduer kataloger fra et Excel-regneark

Microsoft Excel er et robust spreadsheeting anvendelse med en lang rekke egenskaper som er egnet for mange miljøer. Programmet oppretter rapporter, diagrammer, databaser og til og med spill. Brukere kan legge inn data som tekst eller bruke et variert sett av tenkelig verktøy for å tegne eller manipulere bildefiler. Programmet har også praktisk tilbyr grunnleggende filbehandling kommandoer. Når som helst mens programmet er åpent, kan brukeren kommuniserer direkte med harddisken på datamaskinen for å opprette nye kataloger. Flere Windows-kataloger kan lages enkelt på forskjellige steder.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Standard regnearkmal vil laste. Det er ikke nødvendig å laste noen andre regneark eller samhandle med denne nye speadsheet fil å bruke Excel-fil administrasjonsfunksjoner. Men et regneark trenger å bli vist, så hold den blank mal åpen. Alternativt kan du utføre denne oppgaven med et eksisterende regneark hvis du planlegger å lagre den i de nye mappene du vil skape.

2 Klikk på "File" -menyen. En liste over kommandoer vises.

3 Finn "Lagre som" -kommandoen. Dette er ikke det samme som "Lagre" kommandoen, som tilbyr ingen ekstra fil administrasjonsfunksjoner. Hvis kommandoen Lagre som ikke vises, er programmet gjemmer funksjonen på grunn av lite bruksfrekvens. Klikk på pil ned nederst på Fil-menyen listen for å utvide menyen og vise alle skjulte kommandoer. Lagre som funksjonen vil bli oppført.

4 Klikk på "Lagre som". En ny dialogboks vindu vil dukke opp. Dette vinduet gir en rekke verktøy for håndtering av filer, inkludert muligheten til å lage flere kataloger i Windows.

5 Bla til plasseringen på harddisken der du ønsker å lage den første katalogen. Finn dette stedet ved å klikke på rullegardinpilen på slutten av "Lagre i" feltet. Du kan plukke raskt en eksisterende katalogen til den nye katalogen vil gå. Fra denne menyen kan du velge steder på andre stasjoner eller tilkoblede enheter, hvis det er ønskelig.

6 Klikk på "Opprett ny mappe" -knappen når du har valgt et sted for den første nye Windows-katalogen. Denne knappen er til høyre for feltet Lagre i, og ser ut som en tom mappe med en aksent øverst i høyre hjørne, preget av en liten stjerneikonet. Du vet du har valgt riktig knapp ved å holde musen over knappen og se ordene "Opprett ny mappe".

7 Skriv inn et navn for den nye Windows-katalogen du ønsker å opprette, og trykk "Enter". Den nye katalogen vil vises i hovedvinduet i dette vinduet.

8 Gjenta denne prosessen for hver Windows-katalogen du ønsker å opprette. Du kan bla til et nytt sted hvis ønskelig for hver mappe, eller opprette flere kataloger på samme sted.

Hint

• Hvis du skriver feil navn på den nye katalogen, høyreklikke på mappen etter at den er opprettet i hovedvinduet ruten og velg "Gi nytt navn."