Hvordan organisere e-post i Mircosoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 er et nyttig system som, hvis ikke er organisert på riktig måte, kan bli ute av kontroll i en hast. Du kan bruke flere funksjoner i Microsoft Outlook 2010 for å holde fra å bli helt overveldet. Du kan opprette mapper, opprette påminnelser for viktige e-poster, og flagg e-post umiddelbart for å følge opp på en bestemt tid. Du kan også sette opp regler som automatisk vil file bort gjentakende eller svært spesifikke e-postmeldinger i tildelte mapper.

Bruksanvisning

Flag e-post

1 Velg og høyreklikk på en e-post du vil være sikker på at du kommer tilbake til på et senere tidspunkt.

2 Velg "Oppfølging" i listen over alternativer som vises til høyre for e-posten.

3 Velg den tilgjengelige flagg som tilsvarer når du vil være sikker på at du følger opp e-post ved. Flaggede e-post vises i din oppgave boksen i nedre høyre hjørne av i boksen.

4 Opphev merking e-post ved å høyreklikke på e-post, velge "Følg Up", og klikke på «Fjern flagg."

Legg e-postpåminnelser

5 Velg og høyreklikk en e-post du ønsker å legge til en påminnelse til.

6 Velg "Oppfølging" fra rullegardinlisten til høyre for e-post, og klikk "Legg til påminnelse."

7 Klikk på drop-down boksen ved siden av "Flag til" og velg en handling for å minne deg selv å gjøre oppgaven knyttet til e-post.

8 Klikk på drop-down boksen ved siden av "Due date" og velg datoen du vil ha e-problemet løses ved.

9 Klikk på "OK".

øremerking Meldinger

10 Finn en e-post fra en person som sender deg meldinger som er i behov av en bestemt regel. Det kan være lurt å tilordne en regel for et tilbakevendende e-post som automatisk blir arkivert i en bestemt mappe. Du kan også automatisk være lurt å sette en regel opp som sender meldinger fra bestemte personer med bestemte ord i emnefeltet til en bestemt e-postmappe.

11 Klikk på "Home" -knappen på verktøylinjen øverst i venstre hjørne av skjermen.

12 Klikk på "Regler". Påfør de nødvendige regler og klikk "Ok".

Opprett e-mapper

1. 3 Klikk på "Folder" -kategorien og velg "Ny mappe" på venstre side av mappemenyen.

14 Velg hvor mappen vil bli.

15 Tildele et navn til mappen og angi hva det vil inneholde i dialogboksen som vises.

16 Klikk på "OK".

Hint

• Test alltid reglene etter at du har satt dem opp for å sørge for at de fungerer. Om for noen grunn, en regel virker ikke som du forventet at det skulle gå tilbake gjennom regelen installasjonsprosessen og sørge for at alt er korrekt utfylt.