Hvordan organisere en Pivot tabell i Excel

Excel pivottabeller brukes til å administrere og organisere store mengder data. Når pivottabell er opprettet, er det helt tomt. Du kan organisere pivottabellen ved å legge til felt til rad- og kolonne deler av pivottabell de. Du kan også legge til data i sum verdi og filterseksjonen. Kraften av pivottabeller er evnen til å tilpasse hvordan dataene ser ut når du drar eller pivot data i de forskjellige tilgjengelige deler.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007, og velg en arbeidsbok som inneholder en stor mengde data. Klikk på "Office" -knappen og velg "Open". Bla gjennom nettverket og finne arbeidsboken. Dobbeltklikk på arbeidsboken. Arbeidsboken åpnes.

2 Marker dataene i arbeidsboken og velg "Sett inn" -kategorien. Velg "Pivot Table." En rullegardinlisten vises. Velg "Pivot Table." Dialogboksen Pivot tabell vises. Klikk på "OK". En tom pivottabell vises i et nytt regneark.

3 Legg feltene til pivottabellen ved å sjekke feltene i riktig "Pivot tabell Feltet List." Feltene vises i kolonnen avsnittet som standard. Dra felt fra "Column Label" delen av "Row Label" seksjonen for å se hvordan dataene er omorganisert.

4 Legg numeriske felt til "Sum Verdier" -feltet. Påfør et filter til pivot tabell ved å dra felt til "Rapporter Filter" -delen av "Pivot tabell Feltet List."

5 Lagre pivottabell ved å klikke på "Lagre" knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Pivot tabellen er organisert og klar for endringer eller utskrift.