Hvordan organisere i Excel 2007

Excel er et Microsoft program som lar deg lage regneark. Det er imidlertid mye mer til dette program enn det. Faktisk, hvis du bruker Microsoft Excel 2007-programmet, kan du oppleve at organisere dine data og ulike typer informasjon er enklere enn noen gang. Det finnes flere forskjellige viktige funksjoner som kan brukes spesielt for større organisasjon. Selvfølgelig finnes det ulike programmer som lar deg lage regneark, men hvis du velger Excel 2007, vil du trolig finne at å lære å bruke det er en ganske enkel prosess.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007-programmet. Høyreklikk på bunnen av programmet der det står "Blad 1."

2 Klikk "Gi nytt navn" for å gi regnearket et bestemt navn. Du kan også endre navn på de andre tilgjengelige ark eller legge til flere ark ved å klikke på ikonet ved siden av "Sheet 3." Flere ark kan du organisere ulike datasett i samme regneark, for eksempel utgifter og utbetalinger.

3 Skriv inn overskriftene for kolonner eller rader for å begynne å legge data. For eksempel kan du ha egne kolonner for ulike typer utgifter. Du kan legge til hver regning til forskjellige radene sammen med kostnadene for å organisere informasjonen mer effektivt.

4 Flytt dataene til en tabell for enda mer organisasjon makt. Marker dataene du vil ha i tabellen. Klikk "Format som Table" fra Styles. Velg en tabell layout. Dine data vil da bli flyttet inn i en tabell, som gjør sortering mye enklere.

5 Oppsummere summer for utgifter, utbetalinger og annen informasjon med tall eller penger lett. Marker alle kolonner eller rader du vil legge opp. Uthev en ekstra celle. Fra "formler," klikk "Autosummer" og tallene du markerte vil legge opp på den siste cellen.