Hvordan overføre Autofullfør fra Outlook 2003 til Outlook 2010

Oppgradere fra Outlook 2003 til Outlook 2010 er en stor forandring hvis du ikke allerede er kjent med den nye Office-grensesnittet. Dessverre, hvis du ikke oppgraderer direkte autofullfør felt for e-postadresser er ikke overført fra den gamle versjonen av Office. For brukere som er avhengige av listen over autofullføres e-post for raskt å sende ut meldinger i stedet for å åpne en kontaktliste hver gang, kan dette drastisk redusere produktiviteten. Listen over e-postmeldinger som brukes til autofullføring er lagret i en enkelt fil med filtypen ".nk2."

Bruksanvisning

1 Kopier .nk2 filen fra den gamle installasjonen av Office. Under Windows XP, det ligger på "stasjonsbokstav: \ Documents and Settings \ Brukernavn \ Programdata \ Microsoft \ Outlook", der "Drive" er sannsynligvis C-stasjonen, avhengig av datamaskinens konfigurasjon. Du må aktivere visning av skjulte mapper gjennom "Mappealternativer" for å finne dette stedet. Filen vil ha samme navn som din e-profil, som kan ganske enkelt bli kalt "Outlook.nk2."

2 Lim den gamle .nk2 filen til den nye plasseringen som brukes av Office 2010. Hvis du overfører til en annen datamaskin, er en USB-stasjon en rask måte å overføre filen. Office 2010 lagrer sin .nk2 fil i mappen "% appdata% \ Microsoft \ Outlook".

3 Åpne Kontrollpanel. Dobbeltklikk på post-ikonet. Klikk på "Vis profiler" -knappen. Profilnavnet for .nk2 må samsvare med navnet på Outlook-profilen. Som standard er den profilen som heter "Outlook". Hvis du bruker en annen profilnavn, må du endre navn på .nk2 riktig måte.

4 Klikk på Start-menyen og velg "Kjør" hvis du bruker Windows XP. I Windows Vista og 7 kan du bruke boksen som sier "Søk i programmer og filer."

5 Enter "outlook.exe / importnk2" i boksen. Outlook vil lansere og autofullfør-liste i Outlook 2010 skal fylles. Test det ved å opprette en ny e-post og legge inn en e-post du vet. Outlook 2010 lagrer Autofullfør-listen forskjellig fra tidligere versjoner og din importert .nk2 filen vil bli omdøpt til "yourprofile.nk2.old."