Slik kopierer data fra en lukket arbeidsbok

Microsoft Excel-filer på din Windows-maskin blir ofte referert til som en "arbeidsbok". Hvis du ønsker å lage en kopi av arbeidsboken uten å åpne den, kan du bruke datamaskinen til å gjøre det. Kopiering av en fil på Windows 7-operativsystemet er en ganske grei prosess. Når du har kopiert filen, kan du laste den inn på en flash-stasjon eller en ekstern harddisk for oppbevaring.

Bruksanvisning

1 Plugg den eksterne harddisken eller flash-enheten i datamaskinens USB-port.

2 Finn arbeidsbok fil på harddisken på datamaskinen din ved å klikke på "Start" -knappen og klikke på "Finn" alternativet. Skriv inn navnet på arbeidsboken filen inn i "Søk" boksen og trykk "Enter" -tasten.

3 Høyreklikk på arbeidsboken filen og velg "Copy" fra menyen.

4 Klikk på "Start" -knappen, klikk på "Computer" fra menyen.

5 Dobbeltklikk på USB ekstern harddisk eller flash-stasjonen fra menyen. Høyreklikk på den tomme plassen og velg "Lim inn" fra menyen som vises.