Hvordan overføre data fra Access til Word ved Automation

Microsoft Word-dokumenter med hyppig oppdatert tabell data nytte av automatisering. Word og Access arbeide sammen ved å danne en kobling. Denne koblingen tar data fra Access-tabell og plasserer den i Word-tabellen. Som ny informasjon blir lagt til databasen, er Word tabellen oppdatert for å gjenspeile disse endringene. Dette sparer tid ved å eliminere dupliserte dataoppføringer. Før du kan opprette en kobling, må den "" Sett inn Database "kommandoen legges til Quick Access verktøylinjen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Klikk "Fil" på toppmenyen. Velg "Valg" fra listen.

2 Velg "Quick Access Toolbar" fra venstre navigasjonsruten. Klikk på drop-down boksen og velg "Alle kommandoer" fra listen.

3 Velg "Insert Database" og klikk på "Legg til" knappen. Klikk på "OK".

4 Plasser markøren der du vil at tabellen. Klikk på "Sett Database" knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.

5 Klikk på "Hent data" -knappen. Finn din databasefil. Klikk "Open".

6 Trykk på "Sett inn data" -knappen. Kryss av i boksen "Sett inn data som et felt." Klikk på "OK".

Hint

• Høyreklikk tabellen. Velg "Oppdater felt" fra listen. Dette oppdaterer tabellen til den nyeste informasjonen.