Hvordan overføre e-post kontakter til en ny datamaskin

Overføre e-kontakter fra én datamaskin til en annen er en relativt enkel prosess, som hver e-postklient programmet tilbyr en eksport funksjon for kontakter. Web-baserte e-postklienter og e-post programmer som Outlook har en adressebok "Export" -funksjonen. Normalt er kontaktene eksporteres i en "CSV" (kommadelte verdier) filformat. Dette formatet er et regneark-fil og kan åpnes i Microsoft Excel. Den lagrer all kontaktinformasjon i en database tabell som er lett å lese av andre e-postklient programmer.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postklient eller program. Naviger til adresseboken eller kontakter delen. Se under menyalternativene for noe som sier "Import / Export Kontakt». Klikk på denne. Eksporten funksjonen er tilgjengelig i alle e-postklienter og programmer.

2 Velg "Eksporter kontakter." Velg "CSV" som filformat for eksport. Skriv inn et navn for den nye kontaktlisten fil hvis bedt om å. Velg en katalog der kontaktfilen vil bli eksportert til. Trykk "OK" for å eksportere kontaktene. Hele adresseboken for kontoen vil bli eksportert.

3 Finn kontakter fil på harddisken på datamaskinen i den forhåndsdefinerte output katalog. Kopier denne filen til den nye datamaskinen. Du kan gjøre dette ved å kopiere den over nettverket (hvis datamaskinene dele et nettverk) eller ved å lagre den på en USB-minnepinne eller annen flyttbar lagringsenhet. Du kan også sende e-post kontaktfilen til den andre maskinen som et vedlegg.

4 Last ned kontaktfilen på den nye maskinen fra en av kildene i forrige trinn. Åpne e-postklient eller et program på den nye datamaskinen. Naviger til adresseboken eller kontakter delen.

5 Finn "Import Adressebok / Kontakter" -menyen. Dette er vanligvis i en av fil-menyen rullegardinmenyene. Klikk på denne. Finn CSV kontakt fil fra harddisken, og deretter velger du filen og importere den. Den nye maskinen vil nå ha alle kontaktene fra den gamle datamaskinen.