Slik importerer grafer i Sharepoint

Sharepoint er en web-applikasjon programvare fra Microsoft som brukes til å opprette og administrere intranett og internett nettsteder. Bruk denne samarbeidsteknologi for å administrere innhold, søk og deling av dokumenter for små og store organisasjoner som bruker "bånd-lignende" grensesnitt. Den har flere innebygde funksjoner for å lage egendefinerte webdeler, lister, biblioteker, møte arbeidsrom og importert og eksportert dokumenter fra Microsoft Office, sammen med tilpassede nettsteder for diskusjonsfora, blogger, undersøkelser og kunngjøringer. Du kan importere grafer og vise dem i Sharepoint bruke Excel Services --- en del av Microsoft Office Sharepoint Server populært kjent som MOSS.

Bruksanvisning

1 Klikk "Star, t" og naviger til "Sentraladministrasjon." Klikk på "Operations", og velg "Tjenester på server." Søk etter en tjeneste ved navn "Excel Beregning tjeneste", og sjekke om er i gang. I tilfelle det ikke kjører, høyreklikker du på ikonet for tjenester, og velg "Start service" fra menyen for å kjøre tjenesten.

2 Klikk på "Områdehandlinger", og velg "Create" fra de tilgjengelige alternativene. Klikk "Document Library" fra listen over maler. Definer et "Trusted File Location" --- en type Sharepoint-dokumentbibliotek som brukes av Excel-tjenester for å åpne Excel-filer.

3 Klikk "Shared Services Administration Site," og velg "Excel Services Innstillinger". Klikk "Trusted Filplasseringer" for å velge det fra de tilgjengelige alternativene. Oppgi hele banen til dokumentbiblioteket der du vil lagre alle Excel-filer under "Address". Klikk på "Windows Sharepoint Services" for "Type beliggenhet," klikk "OK" for å gå tilbake til den opprinnelige skjermen.

4 Klikk "Start" og velg "Alle programmer". Klikk "Microsoft Office", deretter "Microsoft Excel" fra de tilgjengelige programmene. Klikk på "File" for å åpne en Excel-fil du vil importere til Sharepoint.

5 Lag et diagram ved å klikke på "Sett inn" fra menyen og velge blant de tilgjengelige typer diagrammer. Klikk på "Windows Office" -knappen, klikk på "Publiser", deretter "Excel-tjenester" for å åpne en "Lagre som" skjerm.

6 Naviger til dokumentbiblioteket der du vil lagre Excel-filen og klikk på «Åpne i Excel-tjenester" for å åpne Excel-ark i en nettleser. Du kan angi flere alternativer som viser bare utvalgte range, elementer og parametere ved å klikke "Excel Services Options." Velg alternativet "Elementer i arbeidsbok", klikker du på diagrammet du vil vise for å velge den fra "Show" og klikk "OK" for å lagre regnearket i dokumentbiblioteket.

7 Åpne Sharepoint-området, klikk på "Områdehandlinger," klikk "Rediger side" for å åpne siden i redigeringsmodus. Klikk på "Sett inn" -kategorien, og velg "Web Part" for å åpne listen over spesialbygde Web deler. Søk og velg "Excel Web Access" for å legge den til siden din. Klikk "Verktøy" -kategorien for å åpne "Excel Web Access" skjermen for å konfigurere egenskapene for å vise en graf. Velg filen under arbeidsbok ved å klikke på "..." under "arbeidsbok", deretter skriver du navnet på grafen under "Navn element." Angi andre egenskaper som "rader" og "kolonner", deretter "OK" for å starte gjengivelsen av grafen.

Hint

• Tilgang til sentrale administrasjon av Sharepoint krever at du har administratorrettigheter.