Hvordan overføre en Outlook-adresseboken til en ny datamaskin

Muligheten for å miste alle de viktige kontaktene du har samlet opp gjennom årene kan være skummelt. Når du oppgraderer til en ny datamaskin, er det viktig å overføre over så mye av gammel informasjon som mulig. Dette inkluderer adresseboken i Microsoft Outlook. Din personlige informasjon, som kontakter, lagres i personlige lagringsmapper kjente var PST-filer. Disse filene er vanskelig å finne hvis du ikke vet hvor du skal lete. For å sikkerhetskopiere disse PST-filer, må du vite hvordan du overfører en Outlook-adresseboken til en ny datamaskin.

Bruksanvisning

Overføre en adressebok i Microsoft Outlook 2002, 2003 og 2007

1 Å sikkerhetskopiere bestemte PST-filer, åpne Microsoft Outlook. Klikk på "File" -menyen og velg "Import og eksport" alternativet. Hvis dette alternativet ikke er synlig i menyen, flytter musepekeren over pilene nederst på menyen til alternativet vises.

2 Klikk på "Eksporter til fil" og klikk på "Neste" -knappen. Klikk på "Fil med personlige mapper (PST)" og klikk på "Neste" -knappen. Velg mappen du ønsker å lage en sikkerhetskopi av, og klikk på "Neste" -knappen.

3 Klikk på "Browse" -knappen og velg en plassering for sikkerhetskopifilen. Skriv inn et navn for backup i "File Name" boksen og klikk "OK" -knappen. Klikk på "Finish" -knappen og kopiere backup filen til en CD eller minnepinne.

4 Å sikkerhetskopiere alle dine PST-filer, i nærheten av alle meldingsprogrammer, inkludert Microsoft Outlook, Microsoft Exchange og Microsoft Windows Messaging. Klikk på "Start" meny-knappen og klikk på "Kjør". Skriv "kontrollpanel", minus anførselstegn, i dialogboksen og trykk ENTER.

5 Dobbeltklikk på "Mail" -ikonet og klikk deretter på "Vis profiler" alternativet. Velg riktig profil og klikk på "Properties" -knappen. Klikk "Data Files".

6 Velg "personlige mapper tjeneste" som du ønsker å ta backup, som ligger under "Name". Klikk på "Settings" -knappen og gjøre oppmerksom på banen og filnavnet vist. Lukk ut av alle de "eiendom" vinduer.

7 Gå til plasseringen av PST-filen som du nettopp funnet via "Min datamaskin" eller "Windows Explorer." Kopier filen til et annet sted, for eksempel en CD eller minnepinne.

8 Slik importerer PST sikkerhetskopi som ble opprettet i en av de tidligere scenarier, kopierer du sikkerhets PST-fil fra den gamle til den nye datamaskinen. Åpne Microsoft Outlook på den nye datamaskinen og velg "Import og eksport" i "Fil" -menyen.

9 Klikk på "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste" -knappen. Klikk "personlige mapper filer (PST)" og klikk på "Neste" -knappen. Skriv inn banen og navnet på filen du ønsker å importere og klikk på "Neste" -knappen.

10 Velg hvilken mappe du vil importere fra backup. Hvis du vil importere alle PST-dataene, klikker du på toppen av hierarkiet. Klikk på "Finish" -knappen.

Overføre en adressebok i Microsoft Outlook 2010

11 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "File" -menyen og klikk "Åpne" alternativet. Klikk på "Import" -ikonet.

12 Velg "Eksporter til fil" i "Velg en handling som skal utføres" -listen, og klikk på "Neste" -knappen. Velg "Outlook datafil (PST)" under filtype og klikk på "Neste" -knappen.

1. 3 Velg "Kontakter" -mappen fra "Velg mappen du vil eksportere fra" -liste. Pass på at "Inkluder undermapper" alternativet er sjekket. Klikk på "Neste" -knappen.

14 Skriv inn et filnavn for backup PST-filen og velg en plassering for det skal lagres ved å klikke på "Browse" -knappen. Klikk på "Finish" -knappen og skriv inn et passord for filen hvis du vil. Lagre backup filen til en CD eller minnepinne.

15 Slik importerer adresseboken, legger backup PST-filen på den nye datamaskinen. Åpne Microsoft Outlook på den nye datamaskinen, og klikk på "File" -menyen. Klikk på "Open" -knappen, og klikk på "Import" -ikonet.

16 Velg "Importer fra et annet program eller fil" fra "Velg en handling som skal utføres" -listen, og klikk på "Neste" -knappen. Velg "Outlook datafil (PST)" fra "File Type" liste. Klikk på "Neste" -knappen.

17 Finn backup PST-filen via "Bla gjennom" knappen og klikk på "Neste" -knappen. Skriv inn passordet som du setter under sikkerhetskopieringen. Velg "Kontakter" -mappen, dobbeltsjekke at den "Inkluder undermapper" alternativet er merket, og klikk på "Finish" -knappen.