Hvordan overføre Outlook-grupper til en ny datamaskin

Overføre kontakter og kontaktgrupper fra Outlook sparer tid for å skrive inn informasjon når du kjøper en ny datamaskin. Innenfor Outlook, kan kontaktinformasjon bli opprettet og gruppert for å møte dine behov. Over tid, antall kontakter og tilknyttede grupper lagres ofte vokser betraktelig, noe som gjør ideen om å gjenskape dataene overveldende. Eksportere kontakter fra den opprinnelige datamaskinen ved hjelp av verktøy innebygd i Outlook 2010 og deretter importere data for å sikre at informasjonen følger deg når flyttingen er gjort til en ny datamaskin.

Bruksanvisning

Eksport fra den gamle maskinen

1 Åpne Outlook på datamaskinen som inneholder de ønskede kontaktene og klikk på "File" fanen.

2 Klikk på "Alternativer", deretter "Avansert" for å vise avanserte Outlook alternativer.

3 Klikk på "Export" -knappen, velg deretter "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

4 Velg "CommaSeparatedValues ​​(Windows)" som filtype og klikk "Next".

5 Velg Kontakter-mappen når du blir bedt, klikk "Next". Dette vil eksportere alle individuelle kontakter og kontaktgrupper i mappen.

6 Klikk "Bla gjennom" og velg hvor du vil lagre eksportfilen. Destinasjonen plassering bør være på en flyttbar lagringsenhet, for eksempel en USB-flash-enhet slik at du kan importere filen på den andre maskinen.

7 Skriv inn et navn for filen i filnavnet, og klikk "OK."

8 Klikk "Next" når du blir bedt om, og deretter "Finish".

Import til den nye maskinen

9 Åpne Outlook på datamaskinen du vil importere kontakter til og klikk på "File" fanen.

10 Klikk "Open" og deretter "Import."

11 Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Next".

12 Velg "CommaSeparatedValues ​​(Windows)" når du blir bedt om å velge filtypen du vil importere, og klikk deretter på "Next".

1. 3 Velg "Browse" for å finne og velge eksportfilen og klikk "OK."

14 Velg ønsket importvalg, og klikk "Next". Det første alternativet, "Erstatt like elementer med importerte", gjør at importprosessen for å overskrive eksisterende kontaktinformasjon forhindre at like kontakt skapelse. Det andre alternativet, "Tillat dubletter til å bli opprettet," beholder eksisterende kontaktinformasjon og skaper like kontaktoppføringer med de importerte dataene. Det tredje alternativet, "Ikke importer like elementer," beholder eksisterende kontaktinformasjon. Disse alternativene bare er aktuelt dersom dupliserte kontakter allerede finnes i Outlook på datamaskinen som kjører importen.

15 Klikk Kontakter-mappen når bedt om å velge målmappen. Klikk "Next", etterfulgt av "Finish".

Hint

• Den eksporterte filen kan importeres til andre applikasjoner som Google Mail.