Hvordan overføre Outlook-kontakter fra én datamaskin til en annen

Overføre Outlook-kontakter fra én datamaskin til en annen er en relativt enkel prosess og kan spare enorme mengder tid hvis du skal bytte fra adresseboken som du har vært å bygge i flere år. Du kan også bruke denne prosessen hvis du må installere Windows eller formatere harddisken, eller hvis du overfører til en nyere versjon av Outlook fra en eldre versjon. Før du starter overføringen, fjerne dupliserte kontakter fra listen og slette noen gamle eller utdaterte kontakter.

Bruksanvisning

Outlook 2003

1 Åpne Outlook på datamaskinen som inneholder kontaktene.

2 Klikk på "File" på menylinjen. Velg "Import og eksport".

3 Velg "Eksporter til en fil." Klikk "Next".

4 Velg "Fil med personlige mapper (PST)." Klikk "Next".

5 Velg "Kontakter" -mappen. Velg boksen ved siden av "Inkluder undermapper" hvis du har en undermappen for kontakter som du ønsker å også overføre. Klikk "Next".

6 Klikk på "Browse" under "Lagre eksportert fil som" og velg en katalog der du vil lagre kontaktene. Velg en lett-å-huske sted, for eksempel skrivebordet, din "Dokumenter" -mappen eller en annen kunde mappe.

7 Skriv inn et navn for dine sikkerhetskopiere kontakter, for eksempel "Kontakter Backup" eller "Kontakter Transfer".

8 Klikk på "Finish".

9 Kopier filen til flyttbare lagrings eller media for eksempel en USB-minnepinne, en ekstern harddisk, eller på en CD / DVD.

10 Åpne Outlook på den andre datamaskinen. Sett medieenheten der du lagret kontakter backup.

11 Klikk på "File" og deretter "Import og eksport".

12 Velg "Importer fra et annet program eller fil." Klikk "Next".

1. 3 Velg "Fil med personlige mapper (PST)." Klikk "Next".

14 Bla til stasjonen eller katalogen og finne kontaktene sikkerhetskopifilen du opprettet tidligere. Velg den og klikk "Åpne".

15 Velg å "Erstatt like elementer importerte", "Tillat dubletter skal opprettes" eller "Ikke importer like elementer." Klikk "Next".

16 Juster felt som inneholder din kontaktinformasjon etter behov. Klikk på "OK".

17 Klikk på "Finish".

Outlook 2007

18 Åpne Outlook på datamaskinen som inneholder kontaktene.

19 Klikk på "File" på menylinjen. Velg "Import og eksport".

20 Velg "Eksporter til en fil." Klikk "Next".

21 Highlight ".csv (Windows)." Klikk "Next".

22 Velg "Kontakter" -mappen, og klikk "Next".

23 Bla til katalogen der du vil lagre kontaktkopien. Skriv inn et navn, for eksempel "Kontakter Backup," trykk "Lagre". Klikk "Next".

24 Klikk "Next" og deretter "Finish".

25 Kopier filen til flyttbare lagrings eller media for eksempel en USB-minnepinne, en ekstern harddisk, eller på en CD / DVD.

26 Åpne Outlook på den andre datamaskinen. Sett inn media som inneholder kontakter backup.

27 Klikk på "File" og deretter "Import og eksport".

28 Klikk "Next".

29 Marker "Importer fra et annet program eller fil." Klikk "Next".

30 Highlight ".csv (CSV)," klikk "Next".

31 Klikk "Yes" hvis Outlook ber om å installere en oversetter.

32 Klikk "Bla gjennom" for å navigere til katalogen som inneholder de sikkerhetskopierte kontakter. Merk filen, og klikk "Åpne".

33 Velg å "Erstatt like elementer importerte", "Tillat dubletter skal opprettes" eller "Ikke importer like elementer." Klikk "Next".

34 Juster felt som inneholder din kontaktinformasjon etter behov. Klikk på "OK".

35 Klikk på "Finish".