Hvordan overføre Quickbooks Pro 2004 Informasjon Into Quickbooks Pro 2009

Quickbooks Pro er en bransje regnskap programvare designet for å gjøre livet ditt enklere. Med det kan du holde bedriftens økonomi organisert, betale ansatte, file bort informasjon om kunder og mer. All denne informasjonen er lett å få tilgang på et øyeblikks varsel uten frustrasjon og rot som følger med å holde fysiske filer. Ikke bare Quickbooks Pro gjøre livet ditt enklere ved å holde virksomheten organisert, det hjelper også deg ut ved å gjøre oppgraderinger så enkel og grei som mulig.

Bruksanvisning

1 Installer Quickbooks Pro 2009 på datamaskinen ved å sette inn installasjons CD i platestasjonen og følge instruksjonene som vises på skjermen. Du kan også laste ned dette programmet ut av produsentens hjemmeside hvis du velger.

2 Åpne en fil du opprettet i Quickbooks Pro 2004 i den nye versjonen. Denne informasjonen vil automatisk bli overført til den nye 2009-versjonen.

3 Åpne alle andre relevante filer fra din gamle versjon av Quickbooks Pro i Quickbooks Pro 2009 til automatisk å overføre alle filene én etter én. Denne prosessen vil ikke ta for lang tid.

4 Klikk "Tilpass for omsetningsavgift betale for mye eller underbetaling" i oppgraderingsvinduet som vises når du begynner å overføre filer til den nye versjonen av Quickbooks Pro. Dette vil føre til et annet vindu der du kan fylle ut informasjon for å avstemme eventuelle forskjeller i siste merverdiavgift gjort i den gamle versjonen og avvik vises i den nye versjonen.

5 Klikk "Gjen tilpasset skjemamaler med veiviseren mal" for å lage egendefinerte maler du hadde i 2004-versjonen som ikke vises i 2009-versjonen.

6 Klikk "Identifiser tidligere lagrede rapporter" for å få opp rapporter fra Quickbooks Pro 2004 som ikke ble automatisk overført til Quickbooks Pro 2009. Fra listen over rapporter som vises, manuelt velge de du ønsker å flytte, og følg instruksjonene som vises.

7 Klikk på "Gjennomgang endringer memorert Transaksjoner og måleenheter" for å forene endringer i priser eller enhets målinger mellom gamle og nye versjoner.

8 Klikk "Last ned valutakurser" oppdatere i den nye versjonen av kursen du tidligere hadde i den gamle versjonen.

Hint

• Hvis du klikker "Selskapet" fanen på toppen av Quickbooks Pro 2004 skjermen, vil en rullegardinvindu. Fra denne listen kan du velge "Oppgrader Center" for å overføre Quickbooks Pro 2004 informasjon til 2009-versjonen. Dette er hvordan du kan starte informasjonsoverføring etter første gang oppgraderingen vinduet har dukket opp, og du har gått ut av det.
• Det kan være store forskjeller mellom Quickbooks Pro 2004 og Quickbooks Pro 2009. Velg et emne fra "Lær mer om Quickbooks Pro" overskriften som vises i oppgraderingsvinduet for å lære om noen av de nye funksjonene du har tilgang til.
• Prosessen med å oppgradere til 2009-versjonen og overføring av eksisterende filer på den gamle versjonen er enkel, men noe tidkrevende. Hvis, derimot, har du problemer med instruksjonene på skjermen som vises, kan du ringe en kundestøttenummeret for å få hjelp. Om nødvendig, ta kontakt med din regnskapsfører til å gå over noen av de tidligere transaksjoner du prøver å flytte over.
• Sørg for å sikkerhetskopiere filer i Quickbooks Pro 2004 i tilfelle du skulle trenge å bytte tilbake til denne versjonen.