Hvordan planlegge avtaler for andre i Microsoft Outlook 2007

Microsoft Outlook tjener mange funksjoner, inkludert e-postklient, kontakt leder og gruppen planlegger. Ofte brukes med Microsoft Exchange Server, forenkler Outlook avtale planlegging prosessen. Du kan bruke Outlook til å opprette og endre møteinnkallelser på vegne av noen andre - for eksempel kan en assistent sette opp møter på vegne av sin sjef.

Bruksanvisning

Gi andre tilgang til kalenderen

1 Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer".

2 Klikk på "Delegatene" -fanen og klikk på «Legg til».

3 Skriv inn navnet på den ønskede "delegat", en person du ønsker å være i stand til å foreslå møter på dine vegne. Du kan også søke etter og velge representanten navn fra søkeresultatlistene.

4 Klikk "Legg til" og deretter "OK."

5 Velg ønskede tillatelser for representanter. "Anmelder" status tilskudd lesetilgang. "Author" status tillater delegat til å opprette, endre og slette elementer hun skaper. "Editor" status gjør at representanten til å endre og slette alle elementer.

6 Klikk på "automatisk sende en melding til delegere Oppsummering disse Permissions" boksen for å varsle representanten av de nye tillatelsene.

7 Klikk på "Delegat kan se mine private elementer" boksen hvis du ønsker å gi at tillatelse.

8 Klikk på "OK".

9 Høyreklikk rotmappen til Exchange-postboksen, klikk på "Endre delingstillatelser" fra menyen og klikk deretter navnet på representanten.

10 Velg "Folder Synlig" boksen og klikk "OK."

Se andres kalender i mappelisten

11 Klikk på "Verktøy" -menyen og deretter "Kontoinnstillinger".

12 Klikk Exchange kontotype og klikk på "Endre".

1. 3 Klikk på "Flere innstillinger".

14 Klikk på "Avansert" og klikk "Legg til".

15 Skriv inn navnet på personen du ønsker å legge til når du blir bedt.

Planlegg en møteinnkallelse

16 Klikk "Fil" og velg deretter "Ny" og velg "møteinnkallelse." Ved å trykke tastene på tastaturet "Ctrl" + "Shift" + "Q" samtidig vil også få opp en ny møteforespørsel.

17 Skriv møtet beskrivelsen i "Emne" boksen.

18 Skriv møtet beliggenhet i "Location" -boksen.

19 Velg møte start- og sluttider eller sjekk "Hele dagen" boksen.

20 Klikk "Planlegging Assistant" fra "Møte" -kategorien.

21 Klikk "Legg annet" etterfulgt av "Legg til fra adresseboken."

22 Dobbeltklikk navnene på de ønskede deltakere fra Microsoft Exchange "Global Address Book" og klikk "OK." Eller skrive inn navnene manuelt. Planleggeren viser noen deltaker kalender konflikter.

23 Klikk "Regelmessighet" under "Alternativer" gruppen ligger på "Meeting» -feltet hvis møtet er å være tilbakevendende. Velg ønsket gjentakelse mønster og deretter "OK". Dette trinnet er valgfritt.

24 Klikk "avtale" på "Møte" -fanen og deretter "Send".