Hvordan planlegge sertifiseringer i et Learning Management System

En læringsplattform (LMS) kan brukes for å sikre at ansatte får nødvendig opplæring for sine posisjoner. Med nøye planlegging, kan sertifiseringen funksjonalitet i LMS brukes til å sikre de ansatte er klar over når deres regelverk og etterlevelse kurs forfaller.

Bruksanvisning

1 Lag en sjekkliste med følgende elementer:

__ Sertifisering varighet

__ Tidligere kredittdager

__ Initial sertifisering vindu

__ Initial sertifisering bane: nødvendige kurs

__ Resertifisering bane: nødvendige kurs

__ Resertifisering vindu

2 Bestem hvor ofte sertifiseringen må fornyes. Varigheten vil avgjøre hvor ofte kursene må tas for den enkelte elev å bo i samsvar.

Dokumentere antall måneder til fornyelse.

3 Skriv inn antall siste kreditt dager på sjekklisten.

Siste kreditt dager refererer til antall dager vil systemet tilbakevirkende kraft gi kreditt for noen kurs som finnes i en sertifisering bane. Dette sikrer eleven trenger ikke å gjenta et kurs hvis det ble gjennomført i den siste tiden.

4 Skriv inn antall dager eleven har til å fullføre de nødvendige kurs for å oppnå sertifisering fra datoen det opprinnelig tildelt.

For eksempel kan en elev som ble tildelt en ny sertifisering har 60 dager på å fullføre alle de nødvendige kurs. Når det "resertifisering vinduet" har passert, eleven ikke lenger har en gjeldende sertifisering.

5 Lag en liste over kursene som kreves for å oppnå sertifisering første gang. Denne listen blir din "førstegangs sertifisering banen."

Den innledende sertifiseringsbanen gjelder for første gang en elev er tildelt sertifiseringen.

Valgfrie kurs kan også være oppført, men bør merkes som ekstrautstyr i systemet når du setter opp sertifiseringsbanen.

6 Lag en liste over de kurs som kreves for å fornye sertifiseringen når eleven har kommet inn i "resertifisering vinduet." Denne listen blir din "resertifisering banen."

Den resertifisering banen gjelder når eleven trenger å fornye en sertifisering allerede oppnådd.

Valgfrie kurs kan også være oppført, men bør merkes som ekstrautstyr i systemet når du setter opp resertifisering banen.

7 Skriv inn antall dager eleven har til å fullføre de nødvendige kurs før sertifisering utløpsdato.

Dette kalles "resertifisering vinduet." Dokumentere dette nummeret på sjekklisten.

8 Gjennomgå dokumentasjon med en learning management system administrator eller støtte person. Administratorene vil kunne løse eventuelle hull i din sertifisering planlegging. Ekstra funksjonalitet kan være tilgjengelig med LMS.

Hint

• Snakk med dine LMS administratorer eller støttepersonell før du begynner skisserte kravene. Det kan være ytterligere informasjon du trenger for å gi før sertifisering kan legges inn i systemet.
• Tidligere kredittdager bør ikke være et stort vindu av tid. Hvis vinduet er for bred, er risikoen for å være ute av samsvar øker for kurs som må tas på en streng tidsplan.