Hvordan Post et Word-dokument til Outlook Public Folders

Hvis firmaet bruker Microsoft Exchange, har du ressurser til å starte Word-dokumenter i Outlook fellesmapper. Fellesmapper er en funksjon i Microsoft Exchange som tillater grupper for enkelt å dele informasjon. De presenterer en effektiv måte å organisere, dele og samle informasjon med andre mennesker i din bedrift eller organisasjon. De er lagret på et sentralt sted som alle på serveren din kan vise. Offentlige mapper kan inneholde en hvilken som helst Outlook-funksjon, som for eksempel avtaler, kalendere, kontakter, skjemaer, innlegg, meldinger, oppgaver, notater og loggoppføringer. Hvis du er koblet til en Exchange Server, vil den offentlige mappen vises i din Outlook liste over mapper.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word og oppretter filen. For å åpne Microsoft Word på datamaskinen, klikker du på "Windows" ikonet nederst i venstre hjørne, "Alle programmer". Klikk på "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Word".

2 Lagre filen på datamaskinen. Dette kan gjøres ved å gå til Fil> Lagre, eller klikke på "disk" ikonet på verktøylinjen øverst.

3 Klikk Office-knappen, pek på "Send" og velg "Exchange-mappe".

4 Klikk mappen du ønsker å legge inn i Word-dokumentet. Det kan ta et minutt å finne, avhengig av hvor filen ligger.