Hvordan redigere Color kategorier Outlook

Kategorisere e-postinnboksen med minneverdige farger Outlook. Tildeling av karakteristiske farger til hver kategori organiserer arbeidet ditt og indikerer plasseringen av hvert prosjekt. Endre fargen på en kategori og navn for å opprettholde en effektiv e-boksen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook innboksen. Velg "kategorier" knappen på verktøylinjen og velg "Alle kategorier ..." fra menyen.

2 Klikk kategorien som du ønsker å tildele en ny farge. Marker ønsket kategori. Klikk på "Color" -knappen.

3 Bruk rullegardinmenyen for å velge en farge. Outlook har 25 fargealternativer. Fargen du velger vil erstatte den gamle fargen. Velg "OK" for å lukke menyen.

4 Gjennomgå innboksen å organisere fargede kategorier. Når kategoriliste overgår 25 farger tildelt, revurdere din metode for organisering og justere noen av kategoriene til maske i ett.

5 Bruk flere farger hvis ikke har nådd 25-farge grensen. Lag flere fargede kategorier etter behov.

6 Design en nøkkel eller en legende å vite hvilke farger er knyttet til den aktuelle kategorien. Opprettholde denne organisasjonen for en effektiv e-boksen.