Hvordan redigere en PowerPoint PPS

Filer som er opprettet med Microsoft PowerPoint programvare er vanligvis lagret med en av to formater, redigerbar PowerPoint-fil med filtypen PPT, eller som en ikke-redigerbar PowerPoint lysbildefremvisning med filtypen PPS. Åpning av en lysbildefremvisning fil kjører bare showet i din PowerPoint-programmet. Hvis du trenger å redigere PPS-filen, må du gjøre det redigerbar. Som PPS og PPT-filer er i hovedsak de samme, prosessen endrer bare filnavnet, slik at innholdet av filen intakt.

Bruksanvisning

1 Trykk på "Start" -knappen på Windows-verktøylinjen. Klikk på "Alle programmer" til helt åpne Start-menyen. Klikk på "Tilbehør" programgruppen, og velg deretter Windows Utforsker til å åpne en harddisk nettleser.

2 Bruk explorer til å navigere gjennom harddisken til plasseringen av PowerPoint showet filen med PPS utvidelse som du vil redigere.

3 Merk filen, og deretter slette de tre brev PPS forlengelse på filen er slutt. Sett på forlengelse med bokstavene PPT for å gjøre filen leses som en vanlig PowerPoint-fil.

4 Start Microsoft PowerPoint ved å dobbeltklikke på PowerPoint-ikonet på skrivebordet eller ved å trykke på "Start" -knappen. Bla til "Microsoft Office" program gruppe under "Alle programmer" i Start-menyen. Velg "Microsoft Office PowerPoint."

5 Klikk på "File" i hovedmenyen øverst på programmet. Velg "Åpne" og bruke filen nettleseren til å navigere til den nye PPT-fil. Merk filen med musen, og trykk på "Open" knappen for å laste ned filen.

6 Gjør eventuelle endringer du ønsker å gjøre til filen som du ville gjort med en hvilken som helst annen PowerPoint-fil. Når du er klar til å konvertere den tilbake til en PPS-fil, klikk på "File" -menyen og velg "Lagre som". Velg PPS filformat og klikk "Lagre".

Hint

• Som et alternativ til å endre filtypen, åpne PowerPoint dra deretter PPS-fil fra en nettleser direkte på åpent program for å redigere filen.