Hvordan redigere en tidligere inn data Validering Entry

Microsoft Office Excel er et regnearkprogram som lar brukerne organisere data i interaktive arbeidsbøker. Disse arbeidsbøker kan inneholde "smarte" celler som bare vil godta visse typer data. Disse cellene er programmert gjennom en prosess som kalles datavalidering, som tillater brukeren å lage arbeidsbøker som er skreddersydd for bestemte oppgaver. Når reglene er satt for en bestemt celle eller gruppe av celler, kan brukeren redigere dem ved behov.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Office Excel. Pek med musepekeren til båndet, klikk på "File" og deretter "Open". Dobbeltklikk på navnet på arbeidsboken som du ønsker å jobbe.

2 Klikk i cellen du vil redigere valideringsdata for.

3 Pek med musepekeren til båndet, deretter "Data" og deretter "Validering".

4 Klikk på den hvite boksen under "Input Message" for å redigere meldingen brukerne får når de klikker i cellen.

5 Klikk på den hvite boksen under "Feilmeldingen" for å redigere meldingen brukerne får når de kommer inn ugyldige data inn i cellen.

6 Rediger type validering at cellen får ved å peke musepekeren til "Validation Typer" drop-down boks. Velg mellom "tall", "Dato og klokkeslett", "lengde" og "Liste over verdier."

7 Klikk "OK" for å lagre endringene.

8 Gjenta denne prosessen for hver celle som trenger sine valideringsregler redigert.

9 Lagre arbeidet ved å klikke på båndet, "Fil" og deretter "Lagre som".

Hint

• Det er viktig at du nøyaktig angi hvilken type data som skal valideres og sine områder, hvis noen. "Tall" data må enten være et helt tall eller et desimaltall. Du er i stand til å angi en maksimal rekkevidde og et minimum rekkevidde. Den "Dato og klokkeslett" entry kan du angi et maksimum og minimum utvalg av enten dato eller klokkeslett som må legges inn. "Lengde" lar deg sette et maksimum på hvor mange tegn kan skrives inn i en celle. "Liste over verdier" lar deg spesifisere hvilke tegn eller ord kan skrives inn i cellen.