Hvordan redigere et skannet PDF-dokument i Word

Hvordan redigere et skannet PDF-dokument i Word


PDF har blitt standard filformat for store dokumenter, inkludert e-bøker. Opprettet av Adobe aksjeselskap, disse filene er lesbare på de fleste elektroniske plattformer. Redigere en PDF kan være vanskelig, som de er mer enn tekstdokumenter og inkluderer layout og side preferanser. Du kan redigere et skannet PDF-dokument i Word når du har konvertert filen til DOC format. Hvis du ikke har et eget konverteringsprogram på datamaskinen for å gjøre dette, kan du finne en gratis online tjeneste for å gjøre konverteringen for deg.

Bruksanvisning

1 Konvertere PDF-dokumentet til Word-dokumentet filformat bruker en stasjonær konvertering program eller en online tjeneste. Følg instruksjonene for programmet eller tjenesten. Pass på at du nevne utdatafilen på en slik måte at du enkelt kan finne den når den er lagret.

2 Åpne Microsoft Word og deretter filen du nettopp konvertert og gjøre endringene. Du vil være i stand til å endre tekst, layout, tabeller og bilder. Vær oppmerksom på at enkelte PDF-dokumenter som bruker tabeller vil ha dem innebygd som bilder. Når PDF konverteres til en Word-format, vil bordene forblir som bilder, og du vil ikke være i stand til å redigere dem som en vanlig tabell format. Rediger bildet selv eller opprette en ny tabell i Word med informasjonen.

3 Lagre filen som et Word-dokument og konvertere det tilbake til PDF-format. Senere versjoner av Word (slik som de som finnes i Vista Kontor pakker) har en mulighet til å "Lagre som PDF" under Fil valg på verktøylinjen. Tidligere versjoner av Word kan ikke lagre en fil som en PDF. Bruk en stasjonær konvertering program eller elektroniske tjenesten til å konvertere filen fra en DOC til PDF.

Hint

  • Navngi filene dine slik at du har en oversikt over din redigeringsprosessen (f.eks "file_v1", "file_v2") og lagre ofte som redigere din dokumentet. Dette hjelper deg bør du bestemmer deg for du ikke er fornøyd med de siste endringene og trenger å gå tilbake til en eldre versjon.
  • Ikke anta at filen du har lagret som en PDF eller konvertert fra en DOC til PDF ser det samme som Word-dokumentet. Noen gratis konverteringsprogrammer automatisk endre sidestørrelse og margene til et standardformat. Les alltid den nye PDF-dokumentet før distribusjon.