Hvordan redigere et Word-dokument basert på Excel-regneark

Microsoft Office gir nyttige verktøy som kan innpasses mange behov. Noen ganger er det nødvendig å kombinere disse verktøyene sammen. En spesiell sak er å sette Excel-data på Word, ofte for virksomheten eller økonomiske rapporter. Det kan synes vanskelig å kombinere disse to programmene sammen og redigere informasjonen, men Microsoft har gitt enkle metoder for å kombinere Excel med Word. Selv om du ikke er i stand til å direkte redigere Excel-data i Word-dokumentet, kan du koble disse to dokumentene sammen slik at endringer i Excel-dokumentet skal umiddelbart gjenspeiles i Word-dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-dokument og markere data du vil sette inn i Word-dokumentet. Trykk "Ctrl" og "c" på samme tid å kopiere celleområdet du har markert.

2 Åpne Word-fil og plassere skrive markøren på det stedet du vil at Excel-data inngått. Klikk pilen under "Lim inn" -knappen som ligger i Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem. Når en liten meny vises, klikk på "Lim inn."

3 Klikk på den lille "Lim inn kobling" sirkel når vinduet spretter opp. I listen over alternativer, angi kilde til Microsoft Excel-regneark. Klikk "OK" for å stille inn link.

4 Dobbeltklikk på Excel-data lagt inn i Word-dokumentet for å åpne den opprinnelige Excel-filen. Nå kan du redigere informasjon innen Excel-data, og endringene vil vises i Word-dokumentet på grunn av den linken du har satt opp.